Petua halaman ini sesuai untuk versi desktop Windows, Mac, kebanyakannya juga sesuai untuk versi telefon
Kali pertama membuka langsung tak tahu mengendalikan, macam mana
Cipta baharu atau buka satu fail, reben atas ialah alat lazim, cuba dahulu buat dokumen, hamparan, persembahan percuma masing-masing sekali untuk biasa.
Logik antara muka selaras dengan Microsoft Office, yang sudah tahu Word/Excel hampir tak perlu belajar semula.
Dokumen (Writer): susun atur dan pengendalian dokumen panjang
Menyokong gaya, isi kandungan, pengepala-pengaki, semakan, dan komen, fungsi yang diperlukan susun atur dokumen panjang dan tesis pada dasarnya lengkap.
Gaya tajuk satu klik menjana isi kandungan automatik
Mod semakan dan komen memudahkan tinjauan ramai orang
Boleh terus dieksport sebagai PDF mengekalkan susun atur
Hamparan (Spreadsheet): fungsi dan analisis data
Terbina ratusan fungsi, jadual pangsi, dan carta, statistik lazim, laporan, dan analisis ringkas semuanya mampu dikendalikan.
Fungsi lazim seperti VLOOKUP, SUMIF lengkap
Jadual pangsi pantas merumus jadual besar
Format bersyarat dan carta menyaji hasil secara intuitif
Persembahan (Presentation): animasi dan tayangan
Serasi dengan animasi dan peralihan PPT, menyokong paparan pembentang, pemasaan, dan eksport video, cukup untuk roadshow dan laporan.
Animasi, induk, dan fon dari PowerPoint kebanyakannya boleh dikekalkan seadanya.
Tiga petua lanjutan kerap diguna
Kuasai beberapa gerak ini, kecekapan pengendalian dokumen harian meningkat jelas, dan versi percuma sudah boleh guna.
Satu klik ke PDF
Dokumen, hamparan, persembahan semuanya boleh terus dieksport sebagai PDF, susun atur dan fon kekal stabil, memudahkan perkongsian.
Pukal dan templat
Banyak templat terbina dalam boleh terus diguna, digandingkan cari-ganti untuk mengendalikan kandungan berulang secara pukal lebih jimat masa.
Suntingan berganti-ganti awan
Selepas log masuk dokumen automatik disegerak ke awan, tukar peranti membuka terus menyambung kemajuan terakhir menyunting.
Apa yang bantuan AI boleh buat
AI boleh merangka dan menggilap teks, menjana rangka persembahan, merumus hamparan, dan mengekstrak isi penting PDF, memangkas mendadak masa draf awal.
Penyuntingan asas percuma; keupayaan AI ialah fungsi nilai tambah keahlian, boleh diaktifkan apabila perlu.
Teruskan memahami topik berkaitan WPS Office seperti muat turun, keserasian, harga, dan akaun.
Soalan lazim
Jawapan terpusat soalan kerap muncul tentang WPS Office, jika tak menemui boleh masuk halaman khusus topik sepadan memahami lebih mendalam.
WPS sebenarnya macam mana cara guna? Kali pertama membuka langsung tak tahu, macam mana?
Jangan tegang, antara muka WPS sangat mirip Word/Excel/PowerPoint, cepat biasa. Selepas kali pertama membuka, cipta baharu atau buka satu fail, reben atas ialah alat lazim (fon, perenggan, sisip, halaman, dll.). Disyorkan cuba dahulu guna Writer (dokumen), Spreadsheet (hamparan), Presentation (persembahan) versi percuma masing-masing buat sesuatu yang kecil untuk biasa kedudukannya. Rasmi juga ada halaman tutorial WPS Academy untuk dirujuk. Kebanyakan fungsi yang pernah diguna di Office boleh dijumpai butang sepadannya di WPS.
Adakah tutorial pemula WPS Office? Saya mahu belajar operasi asas dari kosong
Ada. Rasmi menyediakan halaman tutorial WPS Academy, dari log masuk, segerak awan, hingga setiap fungsi ada penerangan teks-gambar, titik mula pengenalan paling berwibawa. Disyorkan urutan belajar: pasang dahulu versi antarabangsa dan log masuk akaun, kemudian biasakan berturut operasi asas empat modul Writer dokumen, Spreadsheet hamparan, Presentation persembahan, PDF. Kerana antara mukanya mirip Microsoft Office, yang sudah tahu Word/Excel biasanya cepat biasa.
Apa sahaja yang WPS versi percuma boleh buat? Fungsi mana yang perlu keahlian berbayar?
Versi percuma (WPS Standard) boleh membuka, menyunting, menyimpan Word/Excel/PowerPoint, terbina bacaan dan anotasi PDF asas, penukaran asas PDF-Office, merentas Windows/Mac/Linux/Android/iOS, dan 1GB awan, cukup untuk pelajar dan kegunaan rumah. Yang perlu berbayar (Pro/Premium): buang iklan, PDF lanjutan (PDF ke Word, penukaran pukal, OCR, gabung-pisah), templat berbayar, ruang awan lebih besar, serta fungsi AI berkuota.
Tutorial hamparan WPS: bagaimana guna fungsi lazim SUM, VLOOKUP, IF?
Cara guna fungsi Spreadsheet WPS selaras dengan Excel, boleh terus pakai pengetahuan sedia ada. SUM jumlah: =SUM(A1:A10); IF nilai: =IF(syarat,nilai jika benar,nilai jika salah), contoh =IF(B2>=60,"lulus","gagal"); VLOOKUP cari jadual: =VLOOKUP(nilai dicari,julat data,lajur ke berapa,FALSE), terakhir isi FALSE bermaksud padanan tepat. Taip = di sel kemudian nama fungsi, WPS automatik memaparkan petunjuk argumen. Fungsi asas ini boleh diguna versi percuma.
Bagaimana guna fungsi AI WPS? Selepas melanggan, di mana pembantu AI dimulakan?
Fungsi AI WPS ialah item berbayar, perlu mengaktifkan pakej keahlian berkuota AI (seperti Pro+AI/Premium). Selepas aktif, pembantu AI biasanya bersatu di reben atau bar sisi antara muka penyuntingan, menyediakan semakan ejaan, terjemahan, ringkasan, penjanaan kandungan, sembang PDF, dll., ada kuota guna harian. Lokasi pintu masuk sebenar berbeza ikut versi, disyorkan mencari di bar alat versi terkini atau butang berkaitan AI. Versi percuma tak termasuk keupayaan AI ini.
Adakah fungsi AI WPS percuma atau perlu beli keahlian AI berasingan? Bolehkah Taiwan guna?
AI WPS ialah fungsi berbayar, perlu membeli keahlian berkuota AI (versi antarabangsa ada pakej AI, sekitar US$9.99/bulan, atau pakej gabungan Pro+AI), versi percuma tak termasuk. AI versi antarabangsa (terjemahan, ringkasan, penjanaan, sembang PDF, dll.) terikat kuota harian. Sama ada di Taiwan terbuka sepenuhnya, tahap sokongan setiap bahasa, bahan tak menjelaskan jelas, disyorkan berpandukan fungsi yang kelihatan selepas log masuk nyata versi terkini (perlu uji nyata).
Bolehkah AI WPS diguna normal di Hong Kong/Taiwan? Adakah dihad atau perlu VPN?
WPS sendiri boleh dimuat turun dan diguna normal di Hong Kong dan Taiwan, disyorkan guna versi antarabangsa (bersih, tanpa iklan dan gedung versi daratan). Fungsi AI ialah item keahlian berbayar, perlu mengaktifkan pakej berkuota AI. Mengenai sama ada AI di Hong Kong/Taiwan sepenuhnya tanpa had wilayah, perlu syarat rangkaian tambahan atau tidak, bahan sedia ada tak memberi penjelasan rasmi jelas (perlu uji nyata). Cara selamat: guna akaun versi antarabangsa aktifkan pakej AI kemudian uji nyata; guna WPS di Hong Kong/Taiwan biasanya tak perlu VPN.
Tutorial susun atur dokumen WPS: bagaimana tetapkan jarak baris, jarak perenggan supaya dokumen kemas?
Di WPS Writer pilih perenggan yang hendak diselaras, ke reben Mula/Perenggan klik anak panah kecil tetapan perenggan, buka kotak dialog Perenggan, lalu tetapkan jarak baris (tunggal, 1.5 kali, nilai tetap, dll.) dan jarak sebelum/selepas perenggan. Supaya dokumen lapang dan kemas, cara lazim ialah jarak baris 1.5 kali, jarak selepas ditambah 6-10 mata. Logik operasinya hampir sama dengan Word, yang biasa menyusun Word boleh terus biasa.
Bagaimana berkongsi fail awan WPS kepada rakan sekerja? Buat pautan supaya orang tanpa WPS pun boleh lihat?
Selepas log masuk akaun WPS, fail boleh disimpan ke awan WPS, dan melalui Kongsi/Buat pautan hantar pautan kepada rakan sekerja. Umumnya membuka pautan dengan pelayar sudah boleh melihat dalam talian, pihak lawan tak perlu pasang WPS dahulu. Perlu diperhatikan: berkongsi, kerjasama ramai orang, segerak awan perlu log masuk akaun, dan awan versi percuma hanya 1GB. Keizinan (boleh lihat/boleh sunting) dan sama ada pautan perlu log masuk bergantung tetapan, pastikan tetapan keizinan sebelum berkongsi.
Bagaimana menambah tera air WPS? Mahu meletak sulit atau nama syarikat pada sebut harga
Di WPS Writer buka fail, ke reben Sisip atau Halaman cari Tera Air, pilih tera air teks, masukkan sulit atau nama syarikat, lalu laras fon, saiz, warna, dan sudut condong sebelum diterap, seluruh fail akan diberi tera air. Hamparan atau persembahan juga ada tetapan serupa. Jika mahu kekal selepas dieksport ke PDF, tambah dahulu tera air pada fail sebelum dieksport ke PDF.
Bagaimana tetapan cetak WPS? Saya mahu cetak hamparan pas pada satu A4 supaya tak terpotong
Di hamparan WPS masuk Susun Atur Halaman tetapkan kertas ke A4, kemudian guna Pratonton Cetak periksa pemisahan halaman. Untuk memuat ke satu helai: guna Skala/Laras ke 1 halaman lebar 1 halaman tinggi (nisbah skala automatik mengecil ke satu halaman), atau laras lebar lajur, margin, tukar ke cetak landskap. Semasa pratonton garis putus biru ialah garis pemisah halaman, kawal kandungan dalam garis putus supaya tak terpotong. Pastikan betul sebelum mencetak.
Di mana mencari muat turun templat WPS? Mahu templat resume dan laporan percuma
WPS ada pustaka templat dalam talian terbina dalam, ketika mencipta fail baharu boleh menyemak kategori resume, laporan, dll. dari pusat templat. Perhatikan sebahagian templat cantik berbayar (templat berbayar dikunci di keahlian), tetapi ada juga banyak templat percuma, pilih yang berlabel percuma. Guna templat dalam talian biasanya perlu log masuk akaun. Jika mahu lebih banyak pilihan percuma, boleh juga terap templat percuma pada fail lalu ubah sendiri menjadi versi anda.
Bagaimana membuka suntingan kerjasama WPS? Mahu ramai orang menyunting satu hamparan serentak
Kerjasama ramai orang perlu log masuk akaun WPS dahulu, simpan hamparan ke awan WPS, kemudian guna Kongsi buat pautan kerjasama dan tetapkan pihak lawan sebagai keizinan boleh sunting, hantar kepada rakan sekerja maka ramai orang boleh menyunting dalam talian serentak. Perhatikan awan versi percuma hanya 1GB, kerjasama, suntingan ramai orang, versi sejarah ialah fungsi awan yang perlu log masuk; ketika penggunaan pasukan besar boleh pertimbang menaik taraf keahlian demi ruang lebih besar dan hak kerjasama.
Tutorial membuat persembahan WPS: bagaimana membuat PPT berdesain dari kosong?
Semasa mencipta persembahan baharu dengan WPS Presentation, pilih dahulu satu reka letak dari pusat templat (ada templat percuma mahupun berbayar), terap lalu ganti teks dan gambar, boleh cepat membuat hasil berdesain. Petua utama: satu isi penting setiap halaman, manfaatkan reka letak dan induk terbina dalam untuk menyatukan gaya, warna tak lebih tiga warna utama. Logik operasinya mirip PowerPoint, selepas siap boleh disimpan sebagai .pptx atau dieksport ke PDF untuk dikongsi. Pembuatan asas versi percuma sudah boleh.
Bagaimana WPS menukar PDF ke Word dan mengekalkan susun atur tak lari?
Guna fungsi PDF ke Word WPS (tergolong fungsi berbayar Pro/Premium, versi percuma akan dikunci atau bertera air). Untuk sebisa mungkin mengekalkan susun atur: jika PDF asal dijana daripada susun atur teks (bukan imej imbasan), hasil tukarannya lebih baik; fail imbasan bergantung OCR, susun aturnya lebih mudah lari. Selepas tukaran biasanya masih perlu melaras manual jadual, lajur, dan fon, ini penyakit lazim penukaran PDF. Bagi yang berlapis tinggi pada susun atur, menyemak setiap halaman selepas tukaran paling selamat.
Adakah operasi WPS dan Microsoft Office beza sangat? Saya biasa Word, pindah ke sini adakah susah biasa?
Tidak susah sangat. WPS Office memang diletakkan sebagai alternatif percuma Microsoft Office, dokumen, hamparan, persembahan masing-masing sepadan Word, Excel, PPT, antara muka dan susunan fungsinya sangat mirip, logik operasi lazim seperti fon, perenggan, formula, sisip hampir sama, yang biasa Word kebanyakannya biasa pada hari yang sama. Failnya pun sangat serasi dengan .docx/.xlsx/.pptx, boleh terus dibuka dan saling hantar, bezanya terutama pada kedudukan sebahagian kecil fungsi lanjutan yang sedikit berbeza.
Adakah dokumen, hamparan, persembahan ini masing-masing sepadan Word, Excel, PPT? Bagaimana bertukar?
Ya. Dokumen WPS sepadan Word (dokumen), hamparan WPS sepadan Excel (hamparan), persembahan WPS sepadan PowerPoint (persembahan), ketiga-tiganya termasuk dalam WPS Office percuma. Semasa mencipta fail baharu, klik Cipta Baharu di laman utama untuk memilih membuat dokumen, hamparan, atau persembahan; fail berbeza terbuka sebagai tab dalam satu tetingkap WPS, klik tab atas untuk bertukar, boleh juga membuka beberapa fail serentak.
Di Hong Kong guna hamparan WPS membuat laporan bulanan, bagaimana cepat menguasai formula dan fungsi?
Hamparan WPS sangat serasi dengan fungsi Excel, yang lazim seperti SUM (jumlah), AVERAGE (purata), IF (penilaian bersyarat), VLOOKUP (cari jadual) hampir serupa, yang tahu Excel boleh terus biasa. Untuk laporan bulanan disyorkan guna SUM dahulu mengira jumlah setiap akaun, IF menilai capai atau tidak, kemudian jadual pangsi merumus. WPS Academy (rasmi) ada banyak tutorial teks-gambar untuk dirujuk sambil mengerjakan; selepas taip = WPS pun serta-merta memaparkan cara guna fungsi.
PKS Taiwan mahu seluruh syarikat beralih ke WPS, berapa lama pekerja belajar untuk biasa?
Biasanya sangat cepat. WPS ialah alternatif percuma Microsoft Office, antara mukanya sangat mirip Word/Excel/PPT, pekerja yang sudah biasa Office kebanyakannya biasa dalam setengah hari hingga satu-dua hari, kos belajarnya rendah. Disyorkan ketika pelaksanaan seragam memuat turun dari laman ini wpsofficepro.com, seluruh syarikat tetap guna satu versi dan sistem akaun yang sama, dan manfaatkan tutorial WPS Academy rasmi. Keperluan kerjasama pasukan boleh menilai pakej perniagaan WPS+ rasmi.
Bagaimana membuat jadual pangsi di hamparan WPS? Boleh ajar langkahnya?
Pilih dahulu julat data yang memuatkan baris tajuk, ke tab Sisip atas klik Jadual Pangsi, selepas memastikan julat data pilih letak di lembaran kerja baharu atau kedudukan sedia ada. Kemudian di senarai medan sebelah kanan seret medan ke kawasan Baris/Lajur/Nilai: contohnya seret Produk ke baris, Jumlah ke nilai, maka automatik dirumus. Kawasan nilai boleh diubah menjadi jumlah, kira, purata, dll. Operasi WPS hampir sama dengan Excel, yang tahu Excel boleh terus pakai.
Bagaimana membekukan baris dan lajur pertama hamparan WPS supaya tajuk tak lari semasa menatal?
Di tab Lihat atas hamparan WPS jumpa Bekukan Anak Tetingkap. Untuk mengunci baris pertama (baris tajuk teratas) pilih Bekukan Baris Pertama; untuk mengunci lajur pertama (lajur paling kiri) pilih Bekukan Lajur Pertama; mahu mengunci sekali gus ke suatu kedudukan, klik dahulu sel di kanan bawah kawasan yang ingin dikekalkan, kemudian pilih Bekukan Anak Tetingkap/Bekukan hingga sini, semasa menatal tajuk atas dan kiri tak akan lari. Untuk membatalkan klik sekali lagi Nyahbeku Anak Tetingkap.
Bagaimana membuat menu juntai bawah (pengesahan data) di hamparan WPS supaya orang lain hanya boleh pilih bukan menaip sesuka hati?
Semasa membuat menu juntai bawah di hamparan WPS, pilih dahulu julat sel yang akan diberi menu juntai bawah, ke tab Data klik Kesahihan/Pengesahan Data, pada Benarkan pilih Siri (senarai), pada medan Sumber masukkan pilihan dipisah koma separa lebar (seperti: ya,tidak,menunggu), atau pilih sederet sel yang sudah berisi pilihan. Selepas dipastikan, sel-sel itu akan muncul anak panah juntai bawah, hanya boleh pilih dari senarai, menaip sesuka hati akan ditolak dan muncul amaran.
