ความเข้ากันได้ · การจัดการไฟล์
คู่มือความเข้ากันได้ของฟอร์แมตและการจัดการไฟล์ WPS
WPS เข้ากันได้สูงกับฟอร์แมต Word, Excel, PowerPoint ของ Microsoft เปิด แก้ไข และบันทึก .docx, .xlsx, .pptx ได้โดยตรง รุ่นฟรีก็ใช้ได้
รองรับทั้ง .doc/.xls/.ppt รุ่นเก่า, ODF และ PDF การทำงานร่วมข้ามโปรแกรมราบรื่นกว่า
WPS เปิดไฟล์ Word ได้ไหม
ได้ องค์ประกอบเอกสารอ่านเขียน .docx และ .doc แบบเนทีฟ หน้าจอใกล้ Word เป็นกรณีหลักของการใช้ WPS เป็นทางเลือกฟรีแทน Office
ความสามารถนี้รุ่นฟรีก็ใช้ได้ ไม่ต้องเสียเงิน
ระดับความเข้ากันได้กับสามตัวของ Microsoft
เอกสาร Word, Excel, PPT ส่วนใหญ่เปิดได้ตามเดิม การจัดหน้า สูตร แผนภูมิ และแอนิเมชันคงไว้โดยพื้นฐาน
- อ่านเขียนแบบเนทีฟ .docx/.xlsx/.pptx
- ฟังก์ชันที่ใช้บ่อย แผนภูมิ และพิวอตตารางครบ
- แอนิเมชันและการเปลี่ยนสไลด์ PPT ส่วนใหญ่คงไว้ตามเดิม
จัดการ PDF: อ่าน ใส่หมายเหตุ และแปลงไปมา
WPS อ่านและใส่หมายเหตุ PDF ได้ และแปลงไปมาระหว่าง PDF กับ Word ตาราง งานนำเสนอได้
- PDF เป็น Word/Excel/PPT สะดวกแก้ไขซ้ำ
- เอกสารส่งออกเป็น PDF ได้โดยตรง
- ฟีเจอร์ PDF ขั้นสูงบางส่วนต้องเป็นสมาชิก
การจัดหน้าซับซ้อนเพี้ยนบางครั้งทำอย่างไร
สไตล์ที่ซับซ้อนมากหรือฟอนต์พิเศษอาจเพี้ยนเล็กน้อยเมื่อดูข้ามโปรแกรม ฝังฟอนต์หรือแปลง PDF จะแสดงผลเสถียร
เอกสารประจำวันแทบไม่รู้สึก เมื่อต้องการเลย์เอาต์สูงมากแนะนำให้เผยแพร่ฉบับสุดท้ายเป็น PDF
เปิดไฟล์แล้วตัวอักษรเพี้ยนหรือขาดฟอนต์
ตัวอักษรเพี้ยนส่วนใหญ่เพราะระบบขาดฟอนต์ที่ตรงกัน ติดตั้งฟอนต์ทั่วไปหรือฝังฟอนต์ใน WPS ก็แก้ได้
เอกสารเข้ารหัสเก่าลองบันทึกเป็น UTF-8 หรือเลือกเข้ารหัสใหม่เพื่อเปิดได้
ภาพรวมการรองรับฟอร์แมตที่พบบ่อย
ตารางด้านล่างสรุปการรองรับการอ่านเขียนของ WPS กับฟอร์แมตเอกสารหลัก เพื่อเทียบอย่างรวดเร็ว
| ฟอร์แมต | เปิด | แก้ไขบันทึก | หมายเหตุ |
|---|---|---|---|
| Word .docx/.doc | รองรับ | รองรับ | ฟรี การจัดหน้าคงไว้สูง |
| Excel .xlsx/.xls | รองรับ | รองรับ | ฟรี ฟังก์ชันและแผนภูมิครบ |
| PPT .pptx/.ppt | รองรับ | รองรับ | ฟรี แอนิเมชันคงไว้พื้นฐาน |
| รองรับ | หมายเหตุ/แปลง | แก้ไขขั้นสูงบางส่วนต้องเป็นสมาชิก | |
| ODF .odt/.ods | รองรับ | รองรับ | ฟอร์แมตเอกสารเปิดอ่านเขียนได้ |
แหล่งข้อมูล:เอกสาร Open XML ของ Microsoft、มาตรฐาน OASIS OpenDocument、PDF Association、ฝ่ายสนับสนุน Microsoft Office
อ่านที่เกี่ยวข้อง
ทำความเข้าใจหัวข้อที่เกี่ยวข้องอย่างการดาวน์โหลด ความเข้ากันได้ ราคา และบัญชีของ WPS Office ต่อไป
คำถามที่พบบ่อย
รวมตอบข้อสงสัยที่พบบ่อยของ WPS Office ไม่เจอก็เข้าหน้าเฉพาะหัวข้อที่ตรงกันเพื่อทำความเข้าใจเชิงลึก
WPS เปิดไฟล์ Word ได้ไหม
ได้ องค์ประกอบเอกสารของ WPS (Writer) เข้ากันได้สูงกับฟอร์แมต Word ของ Microsoft เปิด แก้ไข บันทึกไฟล์ .docx/.doc ได้โดยตรง ฟีเจอร์นี้รุ่นฟรีก็ใช้ได้ ไม่ต้องเสียเงิน หน้าจอก็ใกล้ Word ใช้ง่าย เป็นหนึ่งในกรณีหลักของการใช้ WPS เป็นทางเลือกฟรีแทน Microsoft Office
WPS Office เปิดตาราง Excel ได้ไหม
ได้ องค์ประกอบตารางของ WPS (Spreadsheet) เข้ากันได้สูงกับฟอร์แมต Excel ของ Microsoft รุ่นฟรีก็เปิด แก้ไข บันทึกตาราง .xlsx/.xls ได้ รองรับสูตรและการใช้ตารางที่ใช้บ่อย เช่นเดียวกับไฟล์ Word นี่เป็นความสามารถพื้นฐานของ WPS ในฐานะทางเลือกฟรีแทน Microsoft Office ใช้ได้โดยไม่ต้องเสียเงิน
WPS เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ได้ไหม
ได้ WPS Office มีองค์ประกอบ Presentation (งานนำเสนอ) ในตัว เข้ากันได้สูงกับฟอร์แมต .pptx/.ppt ของ Microsoft เปิด แก้ไข และบันทึกงานนำเสนอ PowerPoint ได้โดยตรง ฟีเจอร์พื้นฐานนี้รุ่นฟรีก็ใช้ได้ ไม่ต้องเป็นสมาชิกเสียเงิน ใช้ได้ทุกแพลตฟอร์ม เปิดได้บน Windows, Mac, Linux, Android, iOS หากได้รับงานนำเสนอที่อีกฝ่ายทำเสร็จ เปิดด้วย WPS ก็ดูและแก้ได้ แล้วบันทึกกลับเป็น pptx ส่งให้คนอื่น
WPS เปิดไฟล์ PDF ได้โดยตรงไหม
ได้ WPS มีองค์ประกอบ PDF ในตัว รุ่นฟรีก็รองรับอ่านและใส่หมายเหตุ PDF พื้นฐาน เปิดแล้วดูและใส่หมายเหตุได้ แต่การแก้ไข PDF ขั้นสูง แปลง PDF เป็น Word แปลงเป็นชุด OCR ดึงตัวอักษรจากภาพ เป็นฟีเจอร์เสียเงิน รุ่นฟรีถูกล็อกหรือส่งออกมีลายน้ำ แค่ดู PDF ทำเครื่องหมายรุ่นฟรีก็พอ จะเปลี่ยน PDF เป็น Word ที่แก้ไขได้ต้องเป็นสมาชิก Pro/Premium
เปิดไฟล์ Microsoft Office ด้วย WPS การจัดหน้าจะเพี้ยนไหม
WPS เข้ากันได้สูงกับฟอร์แมต .docx/.xlsx/.pptx ไฟล์ทั่วไปส่วนใหญ่เปิดมาแทบเหมือนต้นฉบับ เอกสารประจำวันมักไม่เพี้ยนชัด แต่เข้ากันได้สูงไม่เท่ากับเหมือน 100%: การจัดหน้าซับซ้อน ฟอนต์พิเศษ ตารางซ้อน หรือเอฟเฟกต์ขั้นสูงบางครั้งต่างเล็กน้อย ก่อนส่งไฟล์สำคัญแนะนำให้ดูตัวอย่างใน WPS เพื่อยืนยัน ถ้าจำเป็นปรับแล้วค่อยบันทึกกลับเป็นฟอร์แมต Office
ความเข้ากันได้ของ WPS กับ Microsoft Office ดีไหม
ความเข้ากันได้ดี WPS วางตำแหน่งเป็นทางเลือกฟรีแทน Office อยู่แล้ว เข้ากันได้สูงกับฟอร์แมต .docx, .xlsx, .pptx ของ Word/Excel/PowerPoint เปิด แก้ไข และบันทึกกลับฟอร์แมตเหล่านี้ได้โดยตรง ส่งไฟล์ไปมาทั่วไปไม่มีปัญหา การแลกเปลี่ยนเอกสาร ตาราง งานนำเสนอประจำวันส่วนใหญ่ราบรื่น เจอการจัดหน้าซับซ้อนมากหรือฟอนต์พิเศษอาจมีความต่างของรายละเอียดเล็กน้อย ดูตัวอย่างก่อนส่งไฟล์สำคัญก็พอ
เปิด Word ด้วย WPS การจัดหน้าจะรวนไหม
โดยทั่วไปไม่ Writer ของ WPS เข้ากันได้สูงกับ .docx/.doc ไฟล์ Word ส่วนใหญ่เปิดมาการจัดหน้าใกล้ต้นฉบับ หากเพี้ยนจริง สาเหตุที่พบบ่อยคือคอมพิวเตอร์ขาดฟอนต์ที่ต้นฉบับใช้ (ระบบใช้ฟอนต์แทนทำให้ความกว้างบรรทัด การขึ้นบรรทัดเปลี่ยน) วิธีแก้คือติดตั้งฟอนต์ที่ตรงกัน หรือเปลี่ยนเป็นฟอนต์ทั่วไปในเอกสาร ก่อนบันทึกไฟล์สำคัญกลับเป็น Word ดูตัวอย่างใน WPS หนึ่งรอบปลอดภัยที่สุด
เปิด Excel ด้วย WPS แล้วตัวอักษรเพี้ยนทำอย่างไร
ตัวอักษรเพี้ยนมักไม่ใช่ไฟล์เสีย ส่วนใหญ่เป็นปัญหาการเข้ารหัสข้อความหรือฟอนต์ ลองก่อน: 1) เปิดด้วย WPS ถ้ามีตัวเลือกการเข้ารหัส เปลี่ยนเป็น UTF-8 หรือการเข้ารหัสที่ถูกต้องเพื่อเปิดใหม่; 2) ยืนยันว่าระบบติดตั้งฟอนต์ที่ไฟล์ใช้แล้ว; 3) อัปเกรด WPS เป็นเวอร์ชันล่าสุดเพื่อปรับปรุงความเข้ากันได้ ถ้าเป็นไฟล์ CSV การระบุการเข้ารหัสด้วยมือตอนนำเข้ามักแก้ได้ ปรับแล้วบันทึกอีกชุดก็พอ
เปิด docx ด้วย WPS แสดงตัวอักษรเพี้ยนเพราะอะไร
สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดมีสอง: หนึ่งคือการเข้ารหัสข้อความไม่ตรงกัน (การเข้ารหัสไฟล์ต่างจากค่าเริ่มต้นของ WPS) สองคือคอมพิวเตอร์ขาดฟอนต์ที่ไฟล์นั้นใช้ ระบบใช้ฟอนต์แทนจึงแสดงเป็นกล่องหรือตัวอักษรเพี้ยน วิธีจัดการ: ติดตั้งฟอนต์ที่ตรงกัน เปิดโดยเลือกการเข้ารหัสที่ถูกต้องเพื่อเปิดใหม่ และอัปเดต WPS เป็นเวอร์ชันล่าสุดเพื่อเพิ่มความเข้ากันได้ หากไฟล์มาจากแหล่งไม่ทราบที่มาและเปิดไม่ได้ ก็สังเกตด้วยว่าเป็นไฟล์เสียหรือไม่
แปลงไฟล์เป็น PDF ใน WPS อย่างไร
วิธีง่ายสุดคือใช้ ’บันทึกเป็น/ส่งออกเป็น PDF’: หลังเปิด Word, Excel หรืองานนำเสนอใน WPS เลือกจากเมนู ’ส่งออกเป็น PDF’ หรือ ’บันทึกเป็น’ แล้วเลือกฟอร์แมต PDF ตั้งช่วงหน้าแล้วส่งออกก็ได้ การแปลงทิศทางเอกสารเป็น PDF นี้รุ่นฟรีก็ใช้ได้ แอปมือถือก็มีตัวเลือกส่งออก PDF ที่ตรงกัน แปลงเสร็จตรวจว่าเลย์เอาต์เคลื่อนหรือไม่
รุ่นฟรีของ WPS แปลง PDF ได้ไหมหรือต้องเป็นสมาชิกเสียเงิน
WPS แบ่งเป็นสองกรณี การส่งออก Word/Excel/งานนำเสนอเป็น PDF เป็นการแปลงพื้นฐาน รุ่นฟรีก็ใช้ได้ แต่ทิศทางย้อนกลับ PDF เป็น Word/Excel แปลงเป็นชุด OCR ดึงตัวอักษรจากภาพ เป็นฟีเจอร์ขั้นสูง ถูกล็อกที่ Pro/Premium รุ่นฟรีอาจใช้ไม่ได้หรือส่งออกมีลายน้ำ พูดง่าย ๆ คือบันทึกไฟล์เป็น PDF ฟรี เปลี่ยน PDF กลับเป็นไฟล์ที่แก้ไขได้ต้องเสียเงิน
WPS เปลี่ยน PDF กลับเป็น Word เพื่อแก้ไขได้ไหม
ได้ แต่ PDF เป็น Word เป็นฟีเจอร์ขั้นสูง ถูกล็อกที่สมาชิกเสียเงิน Pro/Premium รุ่นฟรีมักใช้ไม่ได้หรือส่งออกมีลายน้ำ หากต้องการเป็นครั้งคราวก็พิจารณาเป็นสมาชิก ใช้หนักระยะยาวค่อยประเมินว่าคุ้มไหม ที่ต้องสังเกตคือการจัดหน้ายิ่งซับซ้อน (หลายคอลัมน์ ตาราง ข้อความภาพปะปน) หลังแปลงยิ่งอาจต้องปรับด้วยมือ นี่เป็นปัญหาร่วมของการแปลง PDF ไม่ใช่เฉพาะ WPS
บน iPhone ใช้ WPS เปิดไฟล์ Word ได้ไหม
ได้ WPS Office มีเวอร์ชัน iOS/iPadOS ไป App Store ค้นหา WPS Office ติดตั้งก็ได้ ติดตั้งแล้วเปิด แก้ไข บันทึกไฟล์ฟอร์แมต Microsoft อย่าง Word, Excel, งานนำเสนอบน iPhone ได้ .docx ที่ได้รับจากอีเมลหรือคลาวด์ เปิดด้วย WPS ก็ดูและแก้ได้ ฟีเจอร์เอกสารพื้นฐานฟรี
ฟีเจอร์แปลงของ WPS ฟรีหรือต้องเป็นสมาชิก WPS ถึงใช้ได้
WPS ขึ้นกับว่าเป็นการแปลงแบบใด ไฟล์ ’ส่งออกเป็น PDF’ การแปลงพื้นฐานแบบนี้รุ่นฟรีก็ใช้ได้ ส่วน PDF เป็น Word/Excel แปลงเป็นชุด OCR ดึงตัวอักษรจากภาพ เป็นการแปลงขั้นสูง ต้องเป็นสมาชิก Pro/Premium รุ่นฟรีถูกล็อกหรือส่งออกมีลายน้ำ หลักการตัดสิน: บันทึกอะไรเป็น PDF ส่วนใหญ่ฟรี คืนค่า PDF เป็นไฟล์ที่แก้ไขได้ส่วนใหญ่เสียเงิน
บัญชี WPS ในต่างแดนใช้ฟีเจอร์ PDF เป็น Word ได้ไหม
ได้ แต่มีเงื่อนไขว่าฟีเจอร์นั้นอยู่ในแพ็ก WPS ของคุณ PDF เป็น Word เป็นฟีเจอร์เสียเงินขั้นสูง ต้องเปิดสมาชิก Pro/Premium ของเวอร์ชันสากลถึงใช้ได้เต็มที่ รุ่นฟรีถูกล็อกหรือมีลายน้ำ ที่ต้องสังเกตคือบัญชีเวอร์ชันสากลและบัญชีเวอร์ชันแผ่นดินใหญ่ไม่เชื่อมกัน สมาชิกไม่ใช้ร่วมกัน หากซื้อสมาชิกเวอร์ชันสากลก็ใช้ในเวอร์ชันสากล อย่าหวังว่าสมาชิกของบัญชีแผ่นดินใหญ่จะปลดล็อกในเวอร์ชันสากล
เปิดไฟล์ Office ด้วย WPS เหมือนต้นฉบับเป๊ะหรือแค่คล้าย
ให้แม่นยำคือคล้ายสูง ไม่รับประกันว่าเหมือนเป๊ะ WPS เข้ากันได้สูงกับ .docx/.xlsx/.pptx ไฟล์ทั่วไปเปิดมาแทบเหมือนต้นฉบับ ใช้ประจำวันไม่รู้สึกต่าง แต่เจอการจัดหน้าซับซ้อนมาก ฟอนต์พิเศษ หรือเอฟเฟกต์ขั้นสูงบางครั้งต่างเล็กน้อย เอกสารทางการที่เข้มงวดเรื่องเลย์เอาต์ ก่อนส่งดูตัวอย่างใน WPS เพื่อยืนยัน ถ้าจำเป็นปรับเล็กน้อยมั่นคงที่สุด
ทำไมเปิดไฟล์ด้วย WPS ภาษาจีนกลายเป็นเครื่องหมายคำถามและตัวอักษรเพี้ยน
ภาษาจีนกลายเป็นเครื่องหมายคำถามหรือตัวอักษรเพี้ยนมักเพราะการเข้ารหัสข้อความของไฟล์ไม่ตรงกับการเข้ารหัสที่ WPS อ่านเป็นค่าเริ่มต้น (เช่นไฟล์ข้อความเข้ารหัสจีนแบบหนึ่งถูกเปิดเป็นอีกแบบ) ซึ่งพบบ่อยเมื่อเปิดไฟล์ข้อความล้วนข้ามระบบและโปรแกรม ไม่ใช่ติดไวรัส ทิศทางจัดการ: ตอนเปิดถ้ามีตัวเลือกการเข้ารหัส/การเข้ารหัสข้อความ เลือกการเข้ารหัสที่ถูกต้อง (เช่น UTF-8) แล้วโหลดใหม่; หรือใช้เครื่องมืออย่าง Notepad บันทึกด้วยการเข้ารหัสที่ถูกต้องก่อนแล้วเปิด หากแสดงเป็นกล่องเพราะขาดฟอนต์ ติดตั้งฟอนต์ที่ตรงกันก็ได้ (เป็นความรู้ทั่วไปเรื่องการเข้ารหัส เอกสารไม่ได้ครอบคลุมเฉพาะ ทำเครื่องหมายว่าต้องยืนยันจากการใช้จริง)
แปลง Word เป็น PDF ด้วย WPS จะมีลายน้ำไหม
WPS แปลง Word/Office เป็น PDF พื้นฐานรุ่นฟรีก็ใช้ได้ โดยทั่วไปไม่บังคับใส่ลายน้ำ ที่ต้องสังเกตคือการทำงาน PDF ขั้นสูง (เช่น PDF เป็น Word แปลงเป็นชุด OCR) ถูกล็อกที่เวอร์ชันเสียเงิน และการส่งออกบางส่วนอาจมีลายน้ำ ดังนั้นแค่ส่งออกไฟล์เป็น PDF มักสะอาด หากคุณพบว่าผลงานถูกใส่ลายน้ำ ส่วนใหญ่เพราะใช้ฟีเจอร์แปลงขั้นสูงเสียเงิน วิธีมั่นคงคือใช้การส่งออกพื้นฐานอย่าง ’บันทึก/ส่งออกเป็น PDF’ ยืนยันผลงานก่อนใช้ (การแปลงพื้นฐานฟรี ขั้นสูงมีลายน้ำตามเอกสาร Word เป็น PDF จะใส่ลายน้ำหรือไม่ต้องยืนยันจากการใช้จริง)
แปลง PDF เป็น Word ด้วย WPS แล้วการจัดหน้ารวนแก้อย่างไร
แปลง PDF เป็น Word การจัดหน้ารวนเป็นปัญหาร่วมของเครื่องมือแปลงทุกตัว: PDF ไม่มีโครงสร้างเลย์เอาต์ที่แก้ไขได้ การแปลงกลับเป็น Word ต้องอาศัยโปรแกรมสร้างย่อหน้า ตาราง คอลัมน์ใหม่ จึงเคลื่อนง่าย ก่อนอื่นยืนยันว่าคุณใช้การแปลงฉบับเต็ม (PDF เป็น Word ของ WPS เป็นฟีเจอร์ขั้นสูงเสียเงิน) วิธีแก้: หลังแปลงปรับย่อหน้าด้วยมือใน Word/WPS ทำตารางใหม่ ลบกล่องข้อความและการขึ้นบรรทัดส่วนเกิน หาก PDF ต้นฉบับเป็นภาพสแกนต้อง OCR ดึงตัวอักษรก่อน (ก็เสียเงิน) สำหรับไฟล์การจัดหน้าซับซ้อน จัดใหม่ทีละย่อหน้ามักน่าเชื่อถือกว่าฝืนแปลง (PDF เป็น Word เสียเงินขั้นสูง ต้อง OCR ตามเอกสาร การสร้างเลย์เอาต์ใหม่เป็นความรู้ทั่วไป ทำเครื่องหมายว่าต้องยืนยันจากการใช้จริง)
PDF เป็น Word ฟรีของ WPS มีจำกัดจำนวนหน้าไหม
ในรุ่นฟรี PDF เป็น Word ของ WPS เป็นฟีเจอร์ขั้นสูง ส่วนใหญ่จัดเข้าเสียเงิน (Pro/Premium) จึงเปิดเต็มที่ ทดลองฟรีมักจำกัดจำนวนหน้าหรือจำนวนครั้ง บางส่วนยังมีลายน้ำ ชั่วคราวต้องแปลงไม่กี่หน้า ลองรุ่นฟรีก่อนได้ หากถูกบล็อกหรือมีลายน้ำ ค่อยพิจารณาแพ็กรายปีเวอร์ชันสากล ไฟล์ยาวแนะนำอัปเกรดเลยหรือเปลี่ยนเครื่องมืออื่น เลี่ยงการถูกจำกัดซ้ำ ๆ
บันทึกไฟล์เป็นฟอร์แมต docx ใน WPS อย่างไร
ใน WPS เอกสารคลิก ’ไฟล์’ มุมบนซ้าย > ’บันทึกเป็น’ (หรือกด F12) ที่ดรอปดาวน์ ’ประเภทไฟล์’ ในหน้าต่างบันทึกเลือก ’เอกสาร Microsoft Word (*.docx)’ ตั้งชื่อแล้วบันทึกก็ได้ บันทึกแบบนี้ออกมาเป็น docx มาตรฐาน สะดวกให้อีกฝ่ายเปิดด้วย Microsoft Word เวอร์ชันมือถือก็เลือก ’แปลงเป็น Word/docx’ ในเมนูแชร์/ส่งออก แนะนำให้เปลี่ยนไปบันทึก docx ทุกครั้งที่ส่งให้คนอื่น
docx ที่บันทึกจาก WPS เปิดด้วย Word มีปัญหาไหม
โดยพื้นฐานไม่มีปัญหา WPS เข้ากันได้สูงกับฟอร์แมต .docx/.xlsx/.pptx ของ Microsoft เพียงตอนบันทึกเลือกประเภท docx อีกฝ่ายเปิดด้วย Word ก็ปกติในกรณีส่วนใหญ่ บางกรณีน้อยอาจเคลื่อนเล็กน้อยที่ฟอนต์พิเศษ การจัดหน้าซับซ้อน หรือแผนภูมิขั้นสูง แนะนำก่อนสรุปฉบับให้เปิดด้วย Word เอง (หรือดูตัวอย่างออนไลน์) หนึ่งครั้งเพื่อยืนยัน และใช้ฟอนต์ทั่วไปที่ระบบอีกฝ่ายมีให้มากสุด