คู่มือเริ่มต้น · เคล็ดลับขั้นสูง
อธิบายฟีเจอร์และเคล็ดลับการใช้ WPS Office ครบถ้วน
หน้าจอ WPS คล้าย Word, Excel, PowerPoint มาก ฟีเจอร์ที่ใช้บ่อยรวมอยู่ในริบบอนด้านบน เปิดครั้งแรกก็คุ้นได้เร็ว
เคล็ดลับในหน้านี้ใช้กับเวอร์ชันเดสก์ท็อป Windows, Mac ส่วนใหญ่ใช้กับเวอร์ชันมือถือได้ด้วย
เปิดครั้งแรกแล้วใช้ไม่เป็นเลยทำอย่างไร
สร้างหรือเปิดไฟล์หนึ่ง ริบบอนด้านบนคือเครื่องมือที่ใช้บ่อย ลองใช้เอกสาร ตาราง งานนำเสนอฟรีอย่างละครั้งก็คุ้น
ตรรกะหน้าจอเหมือน Microsoft Office คนที่ใช้ Word/Excel เป็นแทบไม่ต้องเรียนใหม่
เอกสาร (Writer): จัดหน้าและเอกสารยาว
รองรับสไตล์ สารบัญ หัวกระดาษท้ายกระดาษ การติดตามการแก้ไขและความคิดเห็น ฟีเจอร์ที่จำเป็นสำหรับจัดหน้าเอกสารยาวและวิทยานิพนธ์มีครบโดยพื้นฐาน
- สไตล์หัวข้อสร้างสารบัญอัตโนมัติในคลิกเดียว
- โหมดติดตามการแก้ไขและความคิดเห็นสะดวกให้หลายคนตรวจทาน
- ส่งออกเป็น PDF โดยคงการจัดหน้าได้โดยตรง
ตาราง (Spreadsheet): ฟังก์ชันและวิเคราะห์ข้อมูล
มีฟังก์ชันหลายร้อย พิวอตตาราง และแผนภูมิในตัว สถิติทั่วไป รายงาน และวิเคราะห์อย่างง่ายรับมือได้
- ฟังก์ชันที่ใช้บ่อยอย่าง VLOOKUP, SUMIF ครบ
- พิวอตตารางสรุปตารางใหญ่ได้รวดเร็ว
- การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและแผนภูมิแสดงผลอย่างเข้าใจง่าย
งานนำเสนอ (Presentation): แอนิเมชันและการฉาย
เข้ากันได้กับแอนิเมชันและเอฟเฟกต์เปลี่ยนสไลด์ของ PPT รองรับมุมมองผู้นำเสนอ การจับเวลา และส่งออกวิดีโอ เพียงพอสำหรับการนำเสนอและรายงาน
แอนิเมชัน ต้นแบบสไลด์ และฟอนต์ที่นำมาจาก PowerPoint ส่วนใหญ่คงไว้ตามเดิม
สามเคล็ดลับขั้นสูงที่ใช้บ่อย
เชี่ยวชาญไม่กี่ท่านี้ ประสิทธิภาพจัดการเอกสารประจำวันเพิ่มขึ้นชัดเจน และรุ่นฟรีก็ใช้ได้
แปลงเป็น PDF ในคลิกเดียว
เอกสาร ตาราง งานนำเสนอ ส่งออกเป็น PDF ได้โดยตรง การจัดหน้าและฟอนต์คงที่ สะดวกในการแชร์
ทำเป็นชุดและเทมเพลต
มีเทมเพลตจำนวนมากใช้ได้ทันที ผสานกับค้นหาและแทนที่เพื่อจัดการเนื้อหาซ้ำเป็นชุดยิ่งประหยัดเวลา
แก้ไขต่อเนื่องบนคลาวด์
หลังเข้าสู่ระบบ เอกสารซิงค์คลาวด์อัตโนมัติ เปลี่ยนอุปกรณ์เปิดก็แก้ไขต่อจากครั้งก่อนได้
AI ช่วยทำอะไรได้บ้าง
AI ร่างและขัดเกลาข้อความ สร้างโครงงานนำเสนอ สรุปตาราง และดึงประเด็นสำคัญจาก PDF ได้ ลดเวลาร่างแรกลงมาก
การแก้ไขพื้นฐานฟรี ความสามารถ AI เป็นฟีเจอร์เสริมของสมาชิก เปิดใช้เมื่อจำเป็นได้
อ่านที่เกี่ยวข้อง
ทำความเข้าใจหัวข้อที่เกี่ยวข้องอย่างการดาวน์โหลด ความเข้ากันได้ ราคา และบัญชีของ WPS Office ต่อไป
คำถามที่พบบ่อย
รวมตอบข้อสงสัยที่พบบ่อยของ WPS Office ไม่เจอก็เข้าหน้าเฉพาะหัวข้อที่ตรงกันเพื่อทำความเข้าใจเชิงลึก
WPS ใช้อย่างไรกันแน่ เปิดครั้งแรกแล้วใช้ไม่เป็นเลยทำไง
ไม่ต้องเครียด หน้าจอ WPS คล้าย Word/Excel/PowerPoint มาก คุ้นได้เร็ว หลังเปิดครั้งแรก สร้างหรือเปิดไฟล์หนึ่ง ริบบอนด้านบนคือเครื่องมือที่ใช้บ่อย (ฟอนต์ ย่อหน้า แทรก หน้า ฯลฯ) แนะนำให้ลองใช้รุ่นฟรีทำ Writer (เอกสาร), Spreadsheet (ตาราง), Presentation (งานนำเสนอ) อย่างละชิ้นเล็ก ๆ เพื่อคุ้นตำแหน่ง ทางการก็มีหน้าสอน WPS Academy ให้อ้างอิง ฟีเจอร์ส่วนใหญ่ที่คุณเคยใช้ใน Office หาปุ่มที่ตรงกันใน WPS ได้
WPS Office มีคู่มือเริ่มต้นสำหรับมือใหม่ไหม อยากเรียนการใช้พื้นฐานจากศูนย์
มี ทางการมีหน้าสอน WPS Academy ตั้งแต่เข้าสู่ระบบ ซิงค์คลาวด์ ไปจนถึงแต่ละฟีเจอร์ มีคำอธิบายภาพและข้อความ เป็นจุดเริ่มต้นที่น่าเชื่อถือที่สุด แนะนำลำดับการเรียน: ติดตั้งเวอร์ชันสากลและเข้าสู่ระบบก่อน แล้วค่อยคุ้นกับการใช้พื้นฐานของสี่โมดูล Writer เอกสาร, Spreadsheet ตาราง, Presentation งานนำเสนอ และ PDF ตามลำดับ เพราะหน้าจอใกล้เคียง Microsoft Office คนที่ใช้ Word/Excel มักคุ้นได้เร็วมาก
รุ่นฟรีของ WPS ทำอะไรได้บ้าง ฟีเจอร์ไหนต้องเป็นสมาชิกเสียเงินถึงใช้ได้
รุ่นฟรี (WPS Standard) เปิด แก้ไข บันทึก Word/Excel/PowerPoint อ่านและใส่หมายเหตุ PDF พื้นฐานในตัว แปลง PDF-Office พื้นฐาน ใช้ข้าม Windows/Mac/Linux/Android/iOS พร้อมคลาวด์ 1GB เพียงพอสำหรับนักเรียนและใช้ในบ้าน ที่ต้องเสียเงิน (Pro/Premium) ได้แก่: ลบโฆษณา PDF ขั้นสูง (แปลง PDF เป็น Word, แปลงเป็นชุด, OCR, รวมและแยก) เทมเพลตเสียเงิน พื้นที่คลาวด์มากขึ้น และฟีเจอร์ AI ที่มีโควต้า
สอนตาราง WPS: ฟังก์ชันที่ใช้บ่อยอย่าง SUM, VLOOKUP, IF ใช้อย่างไร
การใช้ฟังก์ชัน Spreadsheet ของ WPS เหมือน Excel ใช้ความรู้เดิมได้เลย SUM รวมผล: =SUM(A1:A10); IF ตัดสินเงื่อนไข: =IF(เงื่อนไข,ค่าเมื่อจริง,ค่าเมื่อเท็จ) เช่น =IF(B2>=60,"ผ่าน","ไม่ผ่าน"); VLOOKUP ค้นตาราง: =VLOOKUP(ค่าที่ค้น,ช่วงข้อมูล,คอลัมน์ที่เท่าไร,FALSE) ใส่ FALSE ท้ายหมายถึงตรงกันแบบเป๊ะ พิมพ์ "=" ในเซลล์แล้วพิมพ์ชื่อฟังก์ชัน WPS จะแนะนำพารามิเตอร์อัตโนมัติ ฟังก์ชันพื้นฐานเหล่านี้รุ่นฟรีใช้ได้
ฟีเจอร์ AI ของ WPS ใช้อย่างไร เปิดสมาชิกแล้วผู้ช่วย AI เริ่มที่ไหน
ฟีเจอร์ AI ของ WPS เป็นรายการเสียเงิน ต้องเปิดแพ็กสมาชิกที่มีโควต้า AI (เช่น Pro+AI/Premium) หลังเปิดใช้ ผู้ช่วย AI มักรวมอยู่ในริบบอนหรือแถบข้างของหน้าจอแก้ไข ให้บริการตรวจสะกด แปล สรุป สร้างเนื้อหา สนทนากับ PDF ฯลฯ มีโควต้าใช้รายวัน ตำแหน่งทางเข้าจริงต่างกันตามเวอร์ชัน แนะนำหาที่แถบเครื่องมือเวอร์ชันล่าสุดหรือปุ่มที่เกี่ยวกับ AI รุ่นฟรีไม่มีความสามารถ AI เหล่านี้
ฟีเจอร์ AI ของ WPS ฟรีหรือต้องซื้อสมาชิก AI แยก ในไต้หวันใช้ได้ไหม
AI ของ WPS เป็นฟีเจอร์เสียเงิน ต้องซื้อสมาชิกที่มีโควต้า AI (เวอร์ชันสากลมีแพ็ก AI ราว US$9.99/เดือน หรือแพ็กผสม Pro+AI) รุ่นฟรีไม่มี AI ของเวอร์ชันสากล (แปล สรุป สร้าง สนทนากับ PDF ฯลฯ) ผูกกับโควต้ารายวัน ในไต้หวันเปิดเต็มที่หรือไม่ ระดับการรองรับแต่ละภาษาเป็นอย่างไร เอกสารไม่ได้ระบุชัด แนะนำให้ยึดฟีเจอร์ที่เห็นหลังเข้าสู่ระบบเวอร์ชันล่าสุด (ต้องยืนยันจากการใช้จริง)
AI ของ WPS ใช้ในฮ่องกง/ไต้หวันได้ปกติไหม ถูกจำกัดหรือต้องข้ามกำแพงไหม
ตัว WPS เองดาวน์โหลดและใช้ได้ปกติในฮ่องกงและไต้หวัน แนะนำเวอร์ชันสากล (สะอาด ไม่มีโฆษณาและร้านของเวอร์ชันแผ่นดินใหญ่) ฟีเจอร์ AI เป็นรายการสมาชิกเสียเงิน ต้องเปิดแพ็กที่มีโควต้า AI AI ในฮ่องกง/ไต้หวันไม่มีข้อจำกัดพื้นที่เลยหรือไม่ ต้องมีเงื่อนไขเครือข่ายเพิ่มไหม เอกสารไม่มีคำอธิบายทางการที่ชัดเจน (ต้องยืนยันจากการใช้จริง) วิธีที่มั่นคงคือใช้บัญชีเวอร์ชันสากลเปิดแพ็ก AI แล้วทดสอบจริง ใช้ WPS ในฮ่องกง/ไต้หวันโดยทั่วไปไม่ต้องข้ามกำแพง
สอนจัดหน้าเอกสาร WPS: ตั้งระยะบรรทัด ระยะย่อหน้าให้เอกสารดูดีทำอย่างไร
ใน WPS Writer เลือกย่อหน้าที่จะปรับ ไปที่ริบบอนหน้าแรก/ย่อหน้า คลิกลูกศรเล็กของการตั้งค่าย่อหน้า เปิดกล่อง ’ย่อหน้า’ ก็ตั้งระยะบรรทัด (1 เท่า, 1.5 เท่า, ค่าคงที่ ฯลฯ) และระยะก่อน/หลังย่อหน้าได้ อยากให้เอกสารโปร่งดูดี วิธีที่นิยมคือระยะบรรทัด 1.5 เท่า เพิ่มระยะหลังย่อหน้า 6–10 พอยต์ ตรรกะการใช้แทบเหมือน Word คนที่จัดหน้าใน Word เป็นใช้ได้เลย
ไฟล์คลาวด์ WPS แชร์ให้เพื่อนร่วมงานอย่างไร สร้างลิงก์แล้วคนไม่มี WPS ดูได้ไหม
หลังเข้าสู่ระบบบัญชี WPS ไฟล์เก็บขึ้นคลาวด์ WPS ได้ แล้วผ่าน ’แชร์/สร้างลิงก์’ ส่งลิงก์ให้เพื่อนร่วมงาน โดยทั่วไปเปิดลิงก์ด้วยเบราว์เซอร์ก็ดูออนไลน์ได้ อีกฝ่ายไม่ต้องติดตั้ง WPS ก่อน ที่ต้องสังเกต: การแชร์ ทำงานร่วมหลายคน ซิงค์คลาวด์ ต้องเข้าสู่ระบบบัญชี และรุ่นฟรีคลาวด์เพียง 1GB สิทธิ์ (ดู/แก้ไข) และลิงก์ต้องเข้าสู่ระบบหรือไม่ขึ้นกับการตั้งค่า ยืนยันการตั้งค่าสิทธิ์ก่อนแชร์
ใส่ลายน้ำใน WPS อย่างไร อยากใส่ ’ลับ’ หรือชื่อบริษัทบนใบเสนอราคา
ใน WPS Writer เปิดไฟล์ ไปที่ริบบอน ’แทรก’ หรือ ’หน้า’ หา ’ลายน้ำ’ เลือกลายน้ำข้อความ พิมพ์ ’ลับ’ หรือชื่อบริษัท แล้วปรับฟอนต์ ขนาด สี และมุมเอียงแล้วใช้ ทั้งเอกสารจะมีลายน้ำ ตารางหรืองานนำเสนอก็มีการตั้งค่าคล้ายกัน หากต้องการให้คงไว้หลังส่งออก PDF ให้ใส่ลายน้ำในไฟล์ก่อนแล้วค่อยส่งออก PDF
ตั้งค่าพิมพ์ใน WPS อย่างไร อยากพิมพ์ตารางพอดีกระดาษ A4 หนึ่งแผ่นไม่ให้ถูกตัด
ใน WPS ตารางไปที่ ’เค้าโครงหน้า’ ตั้งกระดาษเป็น A4 แล้วใช้ ’แสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์’ ตรวจการแบ่งหน้า อยากให้พอดีหนึ่งแผ่น: ใช้ ’ย่อ/ปรับให้พอดี 1 หน้ากว้าง 1 หน้าสูง’ (อัตราส่วนย่อลงเหลือหน้าเดียวอัตโนมัติ) หรือปรับความกว้างคอลัมน์ ขอบ เปลี่ยนพิมพ์แนวนอน เวลาแสดงตัวอย่าง เส้นประสีน้ำเงินคือเส้นแบ่งหน้า เก็บเนื้อหาไว้ในเส้นก็ไม่ถูกตัด ยืนยันแล้วค่อยพิมพ์
ดาวน์โหลดเทมเพลต WPS หาที่ไหน อยากได้เทมเพลตเรซูเม่และรายงานฟรี
WPS มีคลังเทมเพลตออนไลน์ในตัว ตอนสร้างไฟล์เลือกดูหมวดอย่างเรซูเม่ รายงานในศูนย์เทมเพลตได้ ที่ต้องสังเกตคือเทมเพลตสวย ๆ บางส่วนเสียเงิน (เทมเพลตเสียเงินถูกล็อกให้สมาชิก) แต่ก็มีเทมเพลตฟรีไม่น้อย เลือกที่ระบุว่าฟรีก็ได้ ใช้เทมเพลตออนไลน์มักต้องเข้าสู่ระบบ อยากได้ตัวเลือกฟรีมากขึ้น ก็ใช้เทมเพลตฟรีในไฟล์แล้วแก้เป็นเวอร์ชันของตัวเองได้
เปิดแก้ไขร่วมกันใน WPS อย่างไร อยากให้หลายคนแก้ตารางเดียวกันพร้อมกัน
การทำงานร่วมต้องเข้าสู่ระบบบัญชี WPS ก่อน เก็บตารางขึ้นคลาวด์ WPS แล้วผ่าน ’แชร์’ สร้างลิงก์ทำงานร่วมและตั้งให้อีกฝ่ายมีสิทธิ์ ’แก้ไขได้’ ส่งให้เพื่อนร่วมงานแล้วหลายคนแก้ออนไลน์พร้อมกันได้ ที่ต้องสังเกตคือรุ่นฟรีคลาวด์เพียง 1GB และการทำงานร่วม การแก้ไขหลายคน ประวัติเวอร์ชันเป็นฟีเจอร์คลาวด์ที่ต้องเข้าสู่ระบบ ทีมที่ใช้งานเยอะอาจพิจารณาอัปเกรดสมาชิกเพื่อพื้นที่และสิทธิ์ทำงานร่วมมากขึ้น
สอนทำงานนำเสนอ WPS: ทำ PPT ที่มีดีไซน์จากศูนย์อย่างไร
ตอนสร้างงานนำเสนอใหม่ด้วย WPS Presentation เลือกเลย์เอาต์จากศูนย์เทมเพลตก่อน (มีทั้งฟรีและเสียเงิน) ใช้แล้วเปลี่ยนข้อความและรูป ก็ทำผลงานที่มีดีไซน์ได้เร็ว เคล็ดลับสำคัญ: หนึ่งสไลด์หนึ่งประเด็น ใช้เลย์เอาต์และต้นแบบสไลด์ในตัวให้สไตล์เป็นหนึ่งเดียว สีหลักไม่เกินสามสี ตรรกะการใช้ใกล้ PowerPoint ทำเสร็จบันทึกเป็น .pptx หรือส่งออก PDF เพื่อแชร์ได้ การทำพื้นฐานรุ่นฟรีก็ได้
แปลง PDF เป็น Word ใน WPS ให้การจัดหน้าไม่เพี้ยนทำอย่างไร
ใช้ฟีเจอร์ ’PDF เป็น Word’ ของ WPS (เป็นฟีเจอร์เสียเงิน Pro/Premium รุ่นฟรีถูกล็อกหรือมีลายน้ำ) เพื่อคงการจัดหน้าให้มากสุด: หาก PDF ต้นฉบับสร้างจากข้อความที่จัดหน้าแล้ว (ไม่ใช่ภาพสแกน) ผลแปลงจะดีกว่า ไฟล์สแกนต้องพึ่ง OCR การจัดหน้าจึงเพี้ยนง่ายกว่า หลังแปลงเสร็จส่วนใหญ่ยังต้องปรับตาราง คอลัมน์ และฟอนต์ด้วยมือ ซึ่งเป็นปัญหาร่วมของการแปลง PDF หากต้องการเลย์เอาต์สูง ตรวจทานทีละหน้าหลังแปลงปลอดภัยที่สุด
WPS กับ Microsoft Office ใช้งานต่างกันมากไหม ฉันคุ้น Word ย้ายมาจะยากไหม
ไม่ยาก WPS Office วางตำแหน่งเป็นทางเลือกฟรีแทน Microsoft Office อยู่แล้ว เอกสาร ตาราง งานนำเสนอ ตรงกับ Word, Excel, PPT หน้าจอและการจัดวางฟีเจอร์คล้ายกันสูง ตรรกะการใช้ฟอนต์ ย่อหน้า สูตร แทรก แทบเหมือนกัน คนที่คุ้น Word ส่วนใหญ่วันเดียวก็ใช้ได้ ไฟล์ก็เข้ากันได้สูงกับ .docx/.xlsx/.pptx เปิดและส่งไปมาได้โดยตรง ความต่างหลักอยู่ที่ตำแหน่งฟีเจอร์ขั้นสูงบางอย่างต่างกันเล็กน้อย
เอกสาร ตาราง งานนำเสนอของ WPS ตรงกับ Word, Excel, PPT ใช่ไหม สลับอย่างไร
ใช่ WPS เอกสารตรงกับ Word, WPS ตารางตรงกับ Excel, WPS งานนำเสนอตรงกับ PowerPoint ทั้งสามรวมอยู่ใน WPS Office ฟรี ตอนสร้างไฟล์ คลิก ’สร้างใหม่’ ที่หน้าแรกก็เลือกได้ว่าจะสร้างเอกสาร ตาราง หรืองานนำเสนอ ไฟล์ต่างกันจะเปิดเป็นแท็บในหน้าต่าง WPS เดียวกัน คลิกแท็บด้านบนก็สลับได้ และเปิดหลายไฟล์พร้อมกันได้
ในฮ่องกงทำรายงานปิดบัญชีรายเดือนด้วยตาราง WPS เริ่มต้นสูตรและฟังก์ชันเร็ว ๆ อย่างไร
ตาราง WPS เข้ากันได้สูงกับฟังก์ชัน Excel ฟังก์ชันที่ใช้บ่อยอย่าง SUM (รวม) AVERAGE (เฉลี่ย) IF (ตัดสินเงื่อนไข) VLOOKUP (ค้นตาราง) แทบเหมือนกันเป๊ะ รู้ Excel ก็ใช้ได้เลย ทำปิดบัญชีรายเดือนแนะนำใช้ SUM รวมยอดแต่ละบัญชีก่อน ใช้ IF ตัดสินว่าถึงเป้าหรือไม่ แล้วใช้พิวอตตารางสรุป WPS Academy (ทางการ) มีบทสอนภาพภาษาจีนตัวเต็มเยอะให้ทำไปดูไป พิมพ์ "=" WPS ก็แนะนำการใช้ฟังก์ชันทันที
SME ในไต้หวันอยากเปลี่ยนทั้งบริษัทมาใช้ WPS พนักงานต้องเรียนนานแค่ไหนถึงคุ้น
มักเร็วมาก WPS เป็นทางเลือกฟรีแทน Microsoft Office หน้าจอคล้าย Word/Excel/PPT สูง พนักงานที่คุ้น Office อยู่แล้วส่วนใหญ่ครึ่งวันถึงหนึ่งสองวันก็คล่อง ต้นทุนการเรียนต่ำ ตอนนำมาใช้แนะนำให้ดาวน์โหลดที่เว็บนี้ wpsofficepro.com ให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน ทั้งบริษัทใช้เวอร์ชันและระบบบัญชีเดียวกัน และใช้บทสอนภาษาจีนตัวเต็มของ WPS Academy ทางการ ความต้องการทำงานร่วมของทีมประเมินแพ็กเชิงพาณิชย์ WPS+ ทางการได้
ตาราง WPS ทำพิวอตตารางอย่างไร ช่วยบอกขั้นตอนหน่อยได้ไหม
เลือกช่วงข้อมูลที่มีแถวหัวเรื่องก่อน ไปที่แท็บ ’แทรก’ ด้านบนคลิก ’พิวอตตาราง’ ยืนยันช่วงข้อมูลแล้วเลือกวางในชีตใหม่หรือตำแหน่งที่มีอยู่ จากนั้นที่รายการฟิลด์ด้านขวา ลากฟิลด์ลงในพื้นที่ แถว/คอลัมน์/ค่า: เช่นลาก ’สินค้า’ ลงแถว ลาก ’จำนวนเงิน’ ลงค่า ก็สรุปอัตโนมัติ พื้นที่ค่าเปลี่ยนเป็นรวม นับ เฉลี่ย ฯลฯ ได้ การใช้ WPS แทบเหมือน Excel รู้ Excel ก็ใช้ได้เลย
ตาราง WPS ตรึงแถวแรกคอลัมน์แรกให้หัวเรื่องไม่หายตอนเลื่อนทำอย่างไร
ในตาราง WPS ที่แท็บ ’มุมมอง’ ด้านบนหา ’ตรึงแนว’ อยากตรึงแถวแรก (แถวหัวเรื่องบนสุด) เลือก ’ตรึงแถวแรก’; อยากตรึงคอลัมน์แรก (คอลัมน์ซ้ายสุด) เลือก ’ตรึงคอลัมน์แรก’; อยากตรึงถึงตำแหน่งหนึ่ง เลือกเซลล์ที่อยู่ขวาล่างของพื้นที่ที่จะเก็บ แล้วเลือก ’ตรึงแนว/ตรึงถึงตรงนี้’ ตอนเลื่อนหัวเรื่องด้านบนและซ้ายจะไม่หาย ยกเลิกก็คลิก ’ยกเลิกตรึงแนว’ อีกครั้ง
ตาราง WPS ทำเมนูดรอปดาวน์ (ตรวจสอบความถูกต้องข้อมูล) ให้คนอื่นเลือกได้แต่พิมพ์มั่วไม่ได้ทำอย่างไร
ตอนทำเมนูดรอปดาวน์ในตาราง WPS เลือกช่วงเซลล์ที่จะตั้งก่อน ไปที่แท็บ ’ข้อมูล’ คลิก ’ความถูกต้อง/ตรวจสอบความถูกต้องข้อมูล’ ที่ ’อนุญาต’ เลือก ’รายการ (ลำดับ)’ ในช่อง ’แหล่งที่มา’ พิมพ์ตัวเลือกคั่นด้วยจุลภาคครึ่งความกว้าง (เช่น: ใช่,ไม่ใช่,รอยืนยัน) หรือเลือกช่วงเซลล์ที่ลิสต์ตัวเลือกไว้แล้ว ยืนยันเสร็จเซลล์เหล่านี้จะมีลูกศรดรอปดาวน์ เลือกได้จากรายการเท่านั้น พิมพ์มั่วจะถูกบล็อกและขึ้นแจ้งเตือน