Miễn phí · Đa nền tảng · Tương thích định dạng Microsoft
Bộ ứng dụng văn phòng AI toàn năng, xử lý văn bản, bảng tính và trình chiếu trong một nơi
WPS Office gộp văn bản, bảng tính, trình chiếu và PDF vào một chương trình nhẹ. Bản miễn phí đã đủ dùng cho công việc hằng ngày và tương thích cao với định dạng Microsoft Office.
Tiếp tục tìm hiểu các chủ đề liên quan về tải, tương thích, giá và tài khoản của WPS Office.
Câu hỏi thường gặp
Tổng hợp giải đáp các thắc mắc thường gặp về WPS Office, không tìm thấy thì vào trang chuyên đề tương ứng để tìm hiểu sâu.
WPS là phần mềm gì?
WPS Office là bộ ứng dụng văn phòng đa nền tảng do hãng Kingsoft của Trung Quốc phát triển, tích hợp Writer (tương thích Word), Spreadsheet (tương thích Excel), Presentation (tương thích PowerPoint) và PDF, định vị là lựa chọn miễn phí thay thế Microsoft Office và tương thích cao với định dạng .docx/.xlsx/.pptx. Nó hỗ trợ đầy đủ Windows, Mac, Linux, Android, iOS, và các tính năng cốt lõi bản cá nhân miễn phí vĩnh viễn. Người dùng ở nước ngoài nên tải bản quốc tế sạch tại wpsofficepro.com.
WPS Office rốt cuộc dùng để làm gì?
WPS Office dùng để xử lý tệp văn phòng hằng ngày: viết tài liệu (Writer, tương đương Word), làm bảng tính (Spreadsheet, tương đương Excel), làm trình chiếu (Presentation, tương đương PowerPoint), và đọc, chỉnh sửa PDF. Đây là bộ ứng dụng đa nền tảng của Kingsoft, là lựa chọn miễn phí thay thế Microsoft Office, tương thích cao với .docx/.xlsx/.pptx, dùng được trên Windows/Mac/Linux/điện thoại. Bốn thành phần cốt lõi miễn phí vĩnh viễn cho cá nhân, rất hợp với sinh viên và dùng tại nhà.
WPS có phải là thứ giống Microsoft Office không?
Không cùng một hãng, nhưng mục đích gần như giống nhau. WPS Office là bộ ứng dụng văn phòng của Kingsoft, định vị là lựa chọn miễn phí thay thế Microsoft Office, cũng có văn bản, bảng tính, trình chiếu, PDF, giao diện và thao tác cũng tương tự, và tương thích cao với định dạng .docx/.xlsx/.pptx của Microsoft, nên trao đổi tệp đa phần không có vấn đề. Khác biệt lớn nhất là tính năng cốt lõi bản cá nhân WPS miễn phí vĩnh viễn, còn Microsoft Office phần lớn phải trả phí. Người dùng ở nước ngoài muốn trải nghiệm sạch nên dùng bản quốc tế WPS (trang này, wpsofficepro.com).
WPS Office có mở được tệp Word, Excel, PowerPoint không?
Mở được. WPS Office tương thích cao với định dạng Microsoft, có thể mở, chỉnh sửa, lưu trực tiếp .docx (Word), .xlsx (Excel), .pptx (PowerPoint), trao đổi tệp đa phần không lệch bố cục. Writer/Spreadsheet/Presentation lần lượt tương ứng Word/Excel/PowerPoint, bản miễn phí đã làm được những việc này, còn có thể lưu tệp thành PDF. Việc gửi nhận tệp định dạng Microsoft hằng ngày dùng WPS hoàn toàn không vấn đề.
WPS có an toàn không? Cài đặt có yên tâm không?
WPS tải từ kênh chính thức vốn là phần mềm bản quyền an toàn, có thể yên tâm cài. Bản cá nhân miễn phí vĩnh viễn, người dùng ở nước ngoài hãy tải tại trang này: wpsofficepro.com. Lằn ranh đỏ về an toàn là: tuyệt đối đừng tải từ trang bên thứ ba không rõ nguồn gốc hay bản bẻ khóa. Các công ty an ninh từng phát hiện bản bẻ khóa Office/WPS bị cài kèm trojan đào tiền XMRig, ngụy trang thành chương trình hệ thống chạy ngầm. Bản chính thức đã miễn phí thì hoàn toàn không cần dùng bản bẻ khóa.
WPS có phải virus không? Phần mềm diệt virus cứ cảnh báo thì sao?
Bản chính thức của WPS không phải virus. Nếu phần mềm diệt virus cứ cảnh báo, trước hết xác nhận nguồn: chỉ tải tại trang này (wpsofficepro.com) hoặc cửa hàng chính thức; nếu bạn cài từ trang bên thứ ba hay bản bẻ khóa thì hãy coi trọng cảnh báo, vì bản bẻ khóa Office/WPS từng bị phát hiện cài kèm trojan đào tiền XMRig, hãy xóa ngay và cài lại bản chính thức. Khi bản chính thức bị báo nhầm, có thể theo khuyến nghị chính thức thêm WPS vào danh sách trắng của phần mềm diệt virus rồi dùng.
WPS có ăn cắp dữ liệu của tôi không?
WPS bản quyền cài từ kênh chính thức là phần mềm văn phòng thương mại hợp quy, khi dùng bình thường nó để xử lý tệp của bạn chứ không nhằm ăn cắp dữ liệu; rủi ro dữ liệu thật sự chủ yếu đến từ bản bẻ khóa bên thứ ba (từng bị phát hiện cài kèm trojan đào tiền, cài chương trình ngầm). Cách tự bảo vệ: chỉ tải từ tên miền chính thức, dùng bản quốc tế (sạch hơn, không quảng cáo đầy màn hình), nếu không yên tâm về đám mây thì không đăng nhập, chỉ chỉnh sửa cục bộ. Điều khoản quyền riêng tư chi tiết của WPS không có trong tư liệu này, nên tự tra cứu xác nhận.
WPS có lén tải tệp của tôi lên đám mây không?
Đồng bộ đám mây không diễn ra lén lút mà chỉ bật sau khi bạn đăng nhập: khi đăng nhập cùng tài khoản, tệp được mã hóa lưu lên đám mây WPS để đồng bộ giữa các thiết bị, miễn phí 1GB. Nếu bạn không muốn tải lên thì đừng đăng nhập, chỉ chỉnh sửa cục bộ, hoặc trong cài đặt không bật đồng bộ tài liệu đám mây. Cần lưu ý chính sách phía đám mây: đầy 1GB thì không tải lên được nữa, và 180 ngày liên tục không đăng nhập thì tệp đám mây sẽ bị xóa. Người dùng ở nước ngoài dùng bản quốc tế trải nghiệm sạch hơn.
WPS miễn phí hay phải trả tiền?
Bốn thành phần cốt lõi của WPS Office là văn bản (Writer), bảng tính (Spreadsheet), trình chiếu (Presentation) và PDF miễn phí vĩnh viễn cho cá nhân, có thể mở, chỉnh sửa, lưu Word/Excel/PowerPoint, kèm 1GB đám mây, quá đủ cho dùng tại nhà và sinh viên. Chỉ một số tính năng nâng cao mới tốn tiền, như chỉnh sửa PDF đầy đủ, chuyển PDF sang Word, OCR trích chữ, chuyển đổi hàng loạt, mẫu trực tuyến và tính năng AI. Nói cách khác, công việc cơ bản hoàn toàn không phải trả phí, chỉ khi cần bỏ quảng cáo và PDF/AI nâng cao mới cân nhắc nâng cấp thành viên.
Bản miễn phí WPS dùng mãi được không? Dùng một thời gian có bị đòi tiền không?
Có thể dùng miễn phí mãi. Văn bản, bảng tính, trình chiếu, đọc và chú thích PDF cơ bản của bản cá nhân WPS thuộc diện miễn phí vĩnh viễn, không phải dùng thử có thời hạn, không dùng một thời gian rồi bị ép thu phí. Cần lưu ý hai điều: một là bản miễn phí có cửa sổ nâng cấp và quảng cáo, hai là nếu bạn lỡ bấm dùng thử miễn phí (như gói 3 ngày) và bị ràng gia hạn tự động thì khi hết hạn sẽ tự trừ phí cả năm. Chỉ cần không đăng ký gói trả phí thì tính năng cốt lõi miễn phí vẫn dùng được mãi.
Trang chính thức của WPS là cái nào? Làm sao xác nhận không phải trang giả?
Xác nhận tên miền chính thức là an toàn nhất. Tên miền trang này là wpsofficepro.com; điện thoại thì chỉ tải tại cửa hàng chính thức: Android dùng Google Play, iOS dùng App Store. Mọi trang ngoài trang này, hoặc tự xưng bản bẻ khóa/bản bỏ quảng cáo, đều đừng tải để tránh dính trojan.
WPS bản quyền tải ở đâu mới an toàn?
Bản máy tính hãy tải tại trang này: wpsofficepro.com. Điện thoại chỉ dùng bản trên cửa hàng: Android lên Google Play, iOS lên App Store. WPS vốn miễn phí, không có lý do gì dùng trang bên thứ ba hay bản bẻ khóa; các công ty an ninh đã phát hiện hacker cài kèm trojan đào tiền vào bản bẻ khóa, ngụy trang thành chương trình hệ thống chạy ngầm.
Tải WPS ở Đài Loan có phải bản quyền không? Có bị cài cửa hậu không?
Chỉ cần tải tại trang này là bản quyền và không có vấn đề cửa hậu. Đài Loan dùng được trang này wpsofficepro.com (hợp tác với Besta, trang này còn cung cấp bản 2016/2019 phồn thể cho máy tính). Thứ bị cài trojan là trang bên thứ ba không rõ nguồn gốc hay bản bẻ khóa, các công ty an ninh đã phát hiện bản bẻ khóa cài kèm trojan đào tiền. Xác nhận tên miền chính thức thì khỏi lo cửa hậu.
Dùng WPS ở Hồng Kông an toàn không? Dữ liệu có bị gửi về Trung Quốc đại lục không?
WPS tải từ kênh chính thức không phải phần mềm độc hại, nhưng WPS do Kingsoft Trung Quốc phát triển, quyền riêng tư dữ liệu chịu sự quản lý của chính sách đám mây của hãng. Lựa chọn sạch cho người dùng ở nước ngoài là bản Hồng Kông: từ năm 2017 Kingsoft ra mắt bản cá nhân và gia đình cho Hồng Kông, miễn phí thường niên vĩnh viễn, phồn thể, được nhiều báo Hồng Kông xác nhận miễn phí và không quảng cáo, tải tại wpsofficepro.com. Nếu xử lý dữ liệu nhạy cảm, nên tắt đồng bộ đám mây, dùng lưu trữ cục bộ để tránh tệp tự tải lên. Cách hiểu cuối cùng về chính sách đám mây cần kiểm chứng thực tế.
Công ty ở Singapore có thể dùng WPS xử lý tài liệu mật không?
WPS do Kingsoft Trung Quốc phát triển, sau khi đăng nhập tài khoản tệp sẽ được mã hóa đồng bộ lên đám mây WPS, nên trước khi xử lý tài liệu mật cần đánh giá tính tuân thủ và chính sách đám mây. Cách làm thực tế: không đăng nhập tài khoản, tắt đồng bộ tài liệu đám mây, lưu trữ thuần cục bộ, có thể giảm mạnh rủi ro rò rỉ; nếu công ty có yêu cầu tuân thủ thì IT/pháp lý nên rà soát trước điều khoản xử lý dữ liệu của WPS. Có phù hợp mức bảo mật của công ty bạn hay không cần kiểm chứng thực tế và rà soát nội bộ; tư liệu này không đưa ra kết luận tuân thủ doanh nghiệp.
Tải WPS ở Malaysia có bản tiếng Trung phồn thể chính thức không?
Có. Lựa chọn phồn thể sạch nhất là bản Hồng Kông, do Kingsoft ra cho Hồng Kông, miễn phí thường niên vĩnh viễn, phồn thể và không quảng cáo, tải tại wpsofficepro.com, người dùng ở nước ngoài đều lấy được. Cũng có thể dùng trang phồn thể của trang này. Lưu ý: bản quốc tế mặc định giao diện không có tiếng Trung, cần tự cài gói ngôn ngữ tiếng Trung; bản đại lục tuy có sẵn giản thể nhưng quảng cáo nhiều hơn. Điện thoại thì lên Google Play tìm WPS Office là được.
WPS có nhiều quảng cáo không? Có cứ bật cửa sổ pop-up không?
Tùy bản. Bản đại lục tích hợp chợ Docer, quảng cáo và khuyến mãi nhiều hơn, khi mở tệp cũng đẩy thông báo; bản quốc tế (trang này wpsofficepro.com) tương đối sạch, không quảng bá chợ Docer. Sạch nhất là bản Hồng Kông (trang này), được báo Hồng Kông xác nhận miễn phí và không quảng cáo. Tuy nhiên khi dùng thực tế vẫn có thể gặp khuyến mãi đăng nhập hay pop-up tính năng trả phí. Muốn ít quảng cáo, người dùng ở nước ngoài nên ưu tiên bản quốc tế hoặc bản Hồng Kông.
Quảng cáo của bản miễn phí WPS có tắt được không?
Quảng cáo chủ yếu giảm nhờ chọn đúng bản, chứ không phải một nút tắt hết. Người dùng ở nước ngoài nên đổi sang bản quốc tế (trang này wpsofficepro.com) hoặc bản Hồng Kông (trang này) — bản Hồng Kông được báo Hồng Kông xác nhận miễn phí và không quảng cáo, sạch hơn nhiều bản đại lục. Muốn bỏ quảng cáo triệt để thì gói trả phí Pro/Premium có quyền lợi bỏ quảng cáo. Đừng tải bản bẻ khóa bỏ quảng cáo để bỏ quảng cáo, loại tệp đó có nguy cơ bị cài kèm trojan.
WPS do công ty nước nào làm?
WPS Office do hãng Kingsoft của Trung Quốc phát triển, là bộ ứng dụng văn phòng đa nền tảng, tích hợp văn bản (tương thích Word), bảng tính, trình chiếu và PDF, định vị là lựa chọn miễn phí thay thế Microsoft Office, tương thích cao với định dạng .docx/.xlsx/.pptx. Hãng vừa cung cấp bản quốc tế hướng ra nước ngoài, vừa có bản cho đại lục, Hồng Kông và Đài Loan cũng có cổng chính thức bản địa riêng, người dùng ở nước ngoài có thể tải tại trang này wpsofficepro.com.
WPS có thể thay thế hoàn toàn Microsoft Office không?
Với đa số tình huống cá nhân và dùng tại nhà thì được. WPS tương thích cao với định dạng .docx/.xlsx/.pptx, mở, chỉnh sửa, lưu Word/Excel/PowerPoint, giao diện cũng gần với Office, được xem rộng rãi là lựa chọn miễn phí thay thế Microsoft Office. Văn bản, bảng tính, trình chiếu, PDF cơ bản hằng ngày đều làm được. Nhưng nếu công việc của bạn phụ thuộc nhiều vào macro nâng cao, cộng tác đặc thù hay tính năng độc quyền của Office thì nên dùng bản miễn phí kiểm tra tương thích trước khi quyết định, phần này cần kiểm chứng thực tế.
