Tiếp tục tìm hiểu các chủ đề liên quan về tải, tương thích, giá và tài khoản của WPS Office.
Câu hỏi thường gặp
Tổng hợp giải đáp các thắc mắc thường gặp về WPS Office, không tìm thấy thì vào trang chuyên đề tương ứng để tìm hiểu sâu.
Định dạng lưu mặc định của WPS là wps hay docx?
Bản WPS văn bản mới mặc định đa phần lưu bằng .docx của Microsoft, ít dùng định dạng riêng .wps cũ. Để chắc, nên ở Tệp>Lưu thành>Loại lưu xác nhận chọn docx/xlsx/pptx, như vậy đối phương mở bằng Microsoft Office ít gặp vấn đề nhất. Nếu muốn giữ tính năng riêng của WPS mới chọn .wps, nhưng trước khi gửi người khác tốt nhất chuyển thành docx.
Tệp .wps lưu từ WPS mở bằng Microsoft Word không được thì làm sao?
.wps là định dạng riêng cũ của WPS, Microsoft Word khá mới chưa chắc nhận trực tiếp. Cách ổn nhất là quay lại WPS mở tệp, rồi dùng Tệp>Lưu thành chọn Tài liệu Microsoft Word (*.docx) lưu một bản, sau đó mở docx đó bằng Word là được. Về sau muốn trao đổi thì nên nhất loạt lưu docx, tránh sinh thêm .wps.
Hàm bảng tính WPS dùng thế nào? Có hướng dẫn không?
Cách dùng hàm bảng tính WPS giống bảng tính nói chung: trong ô bắt đầu bằng "=", tiếp theo tên hàm và tham số trong ngoặc, ví dụ =SUM(A1:A10) tính tổng. WPS Academy chính thức có hướng dẫn hình và video đầy đủ, từ SUM, AVERAGE cơ bản đến tra cứu nâng cao; ở thẻ Công thức trên thanh công cụ cũng nhấp Chèn hàm để hộp thoại dẫn dắt điền tham số, hợp với người mới.
Hàm VLOOKUP trong bảng tính WPS thao tác thế nào?
VLOOKUP dùng để tìm giá trị ở cột đầu của bảng rồi trả về dữ liệu cột chỉ định trên cùng hàng, viết là =VLOOKUP(giá trị cần tìm, phạm vi dữ liệu, trả về cột thứ mấy, FALSE). FALSE cuối (khớp chính xác) hay dùng nhất. Ví dụ =VLOOKUP(A2,$D$2:$F$100,3,FALSE). Phạm vi dữ liệu nên nhấn F4 thêm $ để khóa. WPS Academy chính thức có hướng dẫn hình từng bước để tham khảo.
Hàm bảng tính WPS và hàm Excel viết giống nhau không?
Đa phần giống. Các hàm thường dùng của bảng tính WPS (SUM, IF, VLOOKUP, INDEX/MATCH...) tên và cú pháp đều khớp Excel, công thức thông nhau, tệp xlsx mở qua lại hai bên công thức thường chạy bình thường. Số rất ít hàm rất mới hay rất hiếm có thể một bên không hỗ trợ, gặp thì đổi cách viết tương đương là được. Văn phòng hằng ngày gần như không cảm nhận khác biệt.
WPS chuyển tiếng Trung giản thể sang phồn thể thế nào?
Trong WPS văn bản chọn chữ cần chuyển (không chọn nghĩa là cả văn bản), tới thẻ Xem lại trên thanh công cụ, nhấp nút Giản chuyển phồn (giản thể sang phồn thể) là chuyển một chạm; chiều ngược lại Phồn chuyển giản cũng có. Bản điện thoại thì thao tác ở Soát/Chuyển đổi giản phồn tiếng Trung trên thanh công cụ chỉnh sửa. Chuyển xong nên soát nhanh một lượt, số ít từ ngữ có thể chỉnh tay.
Tệp WPS không mở được, hiện đã hỏng thì sửa thế nào?
Thử vài chiêu trước: 1) mở tệp bằng WPS nếu hiện nhắc Sửa chữa thì nhấp sửa chữa để mở; 2) tới Trung tâm sao lưu/Lịch sử phiên bản tìm bản cũ sao lưu tự động trên đám mây hoặc trên máy; 3) xác nhận phần mở rộng đúng (như sửa .doc sai về định dạng thực); 4) dùng thiết bị khác hoặc bản điện thoại mở lại để loại trừ vấn đề ở máy. Vẫn không mở được thì có thể hỏng khi truyền, nhờ đối phương gửi lại.
WPS báo định dạng tệp không hỗ trợ không mở được thì xử lý thế nào?
Trước hết xác nhận phần mở rộng đúng không, tệp tải đủ chưa (tải chưa xong cũng báo lỗi này). Nếu là định dạng rất đặc biệt hay rất mới thì nhờ đối phương lưu ở phần mềm nguồn thành docx/xlsx/pptx chuẩn hoặc PDF rồi gửi. Cũng nên nâng WPS lên bản mới nhất, bản mới hỗ trợ nhiều định dạng hơn. Vẫn không được thì mở bằng phần mềm gốc tương ứng rồi lưu sang định dạng phổ biến.
Mở .doc cũ bằng WPS có bị không tương thích không?
Thường thì không. WPS tương thích tốt với .doc cũ (97-2003) của Microsoft, đa số mở và chỉnh sửa bình thường. Số ít tài liệu rất cũ hay bố cục rất phức tạp có thể bị thay phông chữ hoặc lệch nhẹ, nên mở xong kiểm tra một lượt, cần thì lưu thành docx mới rồi chỉnh sửa tiếp, tương thích sẽ ổn hơn.
Ở Hồng Kông mở định dạng công văn Word của công ty bằng WPS có lệch không?
Đa số trường hợp không. WPS tương thích cao với .docx, công văn thông thường mở bình thường. Cái dễ lệch hơn là dùng phông chữ riêng của công ty, bảng phức tạp hay mẫu đầu trang chân trang — khi hệ thống đối phương có phông chữ mà máy bạn không có thì bị tự thay nên lệch. Nên dùng phông chữ thông dụng đối phương cũng có, chốt bản lưu thành docx, công văn quan trọng trước khi gửi tự mở thử một lần bằng Word hoặc xem PDF để xác nhận.
Ở Đài Loan mở tệp ODF của chính phủ bằng WPS được không?
WPS hỗ trợ ODF (.odt/.ods/.odp, định dạng tài liệu mở chính phủ thúc đẩy), nhìn chung mở và chỉnh sửa được, nhưng ODF bố cục phức tạp đôi khi lệch bố cục hay kiểu. Nếu bạn phải gửi lại cơ quan chính phủ bằng ODF thì nhớ chọn loại ODF tương ứng khi Lưu thành. Công văn quan trọng nên mở xong đối chiếu bố cục, cần thì giữ thêm một bản PDF.
Ở Singapore mở xlsx đồng nghiệp gửi bằng WPS có bị lỗi font không?
Bình thường thì không. WPS tương thích cao với .xlsx, công thức, con số, định dạng đa phần hiển thị đúng. Lỗi font thường do thiếu phông chữ hoặc tệp thực ra là CSV bị coi là xlsx, không liên quan đến chính xlsx. Nếu chữ trong ô hiện lạ thì trước hết xác nhận máy có phông chữ tương ứng; kết quả công thức sai thì kiểm tra có khác biệt hàm nhỏ không. Cộng tác hằng ngày gần như không cảm nhận.
Ở Malaysia mở báo giá PDF bằng WPS có chỉnh sửa thẳng được không?
Bản miễn phí WPS mở, đọc và đánh dấu cơ bản được (kẻ dòng, thêm chú); nhưng sửa thẳng chữ bên trong PDF, chuyển thành Word để chỉnh sửa kiểu chỉnh sửa PDF nâng cao này đa phần là tính năng trả phí (Pro/Premium). Sửa vài chữ tạm thời thì dùng chú thích hay điền miễn phí; muốn chỉnh sửa nhiều báo giá thì nên nâng cấp bản trả phí, hoặc nhờ đối phương cung cấp bản gốc Word/Excel chỉnh sửa được.
Điện thoại Android mở Excel bằng WPS sao cho không lỗi font?
Trước hết cài WPS Office bản quyền từ Google Play (id gói bản quốc tế cn.wps.moffice_eng) rồi nhấp thẳng .xlsx mở bằng WPS, thường không lỗi font. Nếu chữ Trung hiện ô vuông hay lỗi font thì đa phần là vấn đề phông chữ: xác nhận tệp tải đủ, dùng WPS bản mới nhất, cần thì hiển thị bằng phông chữ có chứa tiếng Trung. Nếu là lỗi font CSV thì thuộc vấn đề mã hóa, cần mở bằng UTF-8.
Bản iPad WPS có chỉnh sửa trình chiếu PPT được không?
Được. WPS Office có bản iOS/iPadOS, sau khi cài từ App Store thì bốn thành phần cốt lõi (gồm trình chiếu) miễn phí vĩnh viễn, mở và chỉnh sửa trình chiếu .pptx, sửa chữ, đổi bố cục, trình diễn được. Một phần tính năng nâng cao hoặc bỏ quảng cáo cần trả phí, nhưng chỉnh sửa cơ bản miễn phí là được. Nên kết hợp đăng nhập tài khoản dùng đồng bộ đám mây, tiện sửa trên iPad rồi chuyển sang máy tính làm tiếp.
Bản Mac WPS mở tệp Office tương thích thế nào?
Tương thích tốt. WPS có bản macOS (hỗ trợ Apple Silicon M1–M4 và Intel), tương thích cao với .docx/.xlsx/.pptx, đa số tệp Office mở chỉnh sửa bình thường trên Mac. Như các nền tảng khác, bố cục phức tạp hay thiếu phông chữ có thể lệch nhẹ, kiểm tra trước khi chốt bản là được. Bốn thành phần cốt lõi trên Mac cũng miễn phí.
WPS trên điện thoại chuyển ảnh thành PDF làm thế nào?
Mở WPS bản điện thoại, ở thanh công cụ trang chủ tìm Ảnh thành PDF hoặc phân loại Công cụ PDF, chọn một hay nhiều ảnh, chỉnh thứ tự rồi xuất là tạo được PDF. Cũng dùng chức năng Quét tích hợp chụp tài liệu rồi tự cắt mép, xuất thành PDF. PDF hoàn thành lưu vào máy hoặc đám mây, tiện chia sẻ thẳng.
WPS ghép nhiều ảnh thành một PDF được không?
WPS ghép nhiều ảnh thành một PDF được. Cả bản máy tính và bản điện thoại đều có chức năng Ảnh thành PDF, chọn nhiều ảnh một lần, xếp thứ tự rồi ghép thành một PDF xuất ra. Bản điện thoại thao tác ở thanh công cụ Ảnh thành PDF; bản máy tính ở Công cụ PDF hoặc tạo PDF mới rồi nhập nhiều ảnh. Bản miễn phí dùng ghép cơ bản được, từng xử lý PDF nâng cao riêng có thể trả phí.
Mở PPT bằng WPS hiệu ứng có biến mất không?
Hiệu ứng cơ bản (vào, nhấn mạnh, chuyển cảnh) đa phần giữ được, WPS tương thích .pptx khá ổn. Nhưng nếu trình chiếu dùng hiệu ứng/chuyển cảnh rất mới hay rất đặc biệt của Microsoft PowerPoint thì mở bằng WPS có thể bị đơn giản hóa hoặc không hiển thị. Trình chiếu sẽ trình diễn chính thức thì nên chạy thử một lần ở phần mềm trình diễn thực tế; khi chia sẻ giữa các phần mềm cố dùng hiệu ứng cơ bản phổ biến là an toàn nhất.
Mở PPT bằng WPS phông chữ biến mất thành ô vuông thì làm sao?
Mở PPT bằng WPS hiện ô vuông thường nghĩa là máy thiếu phông chữ trình chiếu dùng, hệ thống không tìm thấy nên hiện ô vuông hoặc phông thay thế. Cách giải: 1) cài phông chữ trình chiếu dùng lên máy; 2) nhờ người làm nhúng phông chữ vào tệp rồi gửi cho bạn; 3) đặt lại bằng phông chữ thông dụng máy bạn đã có. Nếu chỉ muốn xem nội dung thì cũng nhờ đối phương chuyển thành PDF gửi, phông chữ sẽ được cố định không lệch.
