WPS Office
So sánh chọn lựa

WPS so với Office và Google Docs

Điểm bán cốt lõi của WPS là miễn phí và tương thích cao với định dạng Microsoft, nằm giữa Microsoft Office trả phí và Google Docs thuần trực tuyến.

Ba lựa chọn đều có đánh đổi, chọn cái hợp nhất theo ngân sách, tương thích và nhu cầu cộng tác

So sánh WPS và Office

Khác biệt giá và bản miễn phí

Chỉnh sửa cốt lõi WPS miễn phí vĩnh viễn, Microsoft Office cần đăng ký hoặc mua, Google Docs miễn phí nhưng thiên về cộng tác trực tuyến.

Với người nhạy cảm về ngân sách lại cần làm việc ngoại tuyến, WPS có hiệu quả chi phí nổi bật.

Tương thích ai ổn định hơn

WPS tương thích cao với định dạng Microsoft, Google Docs khi nhập tài liệu Office phức tạp dễ lệch bố cục hơn.

  • WPS đọc ghi gốc .docx/.xlsx/.pptx
  • Google Docs chuyển đổi trực tuyến đôi khi lệch
  • Bố cục phức tạp phát hành dưới dạng PDF ổn nhất
WPS tương thích tài liệu Microsoft

Năng lực ngoại tuyến và cộng tác

WPS và Office năng lực ngoại tuyến mạnh, Google Docs cộng tác thời gian thực xuất sắc nhưng phụ thuộc mạng nhiều.

  • WPS dùng ngoại tuyến được và hỗ trợ cộng tác đám mây
  • Office ngoại tuyến mạnh, cộng tác qua ổ đám mây
  • Google Docs cộng tác trực tuyến mượt nhất
Cộng tác và chia sẻ WPS

So sánh ba giải pháp văn phòng

Bảng dưới so theo chiều ngang ở các tiêu chí then chốt, giúp bạn thấy nhanh đánh đổi của từng cái.

Tiêu chíWPS OfficeMicrosoft OfficeGoogle Docs
GiáCốt lõi miễn phíĐăng ký hoặc muaMiễn phí
Tương thích định dạng MicrosoftCaoGốcTrung bình
Chỉnh sửa ngoại tuyếnMạnhMạnhYếu
Cộng tác thời gian thựcHỗ trợHỗ trợXuất sắc
Dung lượng cài đặtRất nhỏLớnKhông cần cài

WPS thay được Office trả phí không

Với đa số sinh viên và cá nhân, bản miễn phí WPS đủ thay Office trả phí; người dùng tính năng đặc thù nặng thì bổ sung theo nhu cầu.

Dùng thử bản miễn phí một thời gian trước, rồi quyết định có cần thành viên hay giải pháp khác.

Nguồn:Hỗ trợ Microsoft OfficeStatistaWikipedia WPS OfficeTrang chính thức WPS Office

Bài liên quan

Tiếp tục tìm hiểu các chủ đề liên quan về tải, tương thích, giá và tài khoản của WPS Office.

Câu hỏi thường gặp

Tổng hợp giải đáp các thắc mắc thường gặp về WPS Office, không tìm thấy thì vào trang chuyên đề tương ứng để tìm hiểu sâu.

WPS Office và Microsoft Office ở nước ngoài cái nào dễ dùng hơn?
Tùy nhu cầu. WPS Office là bộ ứng dụng đa nền tảng do Kingsoft phát triển, định vị là lựa chọn miễn phí thay Microsoft Office, bản cá nhân miễn phí vĩnh viễn, và tương thích cao với .docx/.xlsx/.pptx — ngân sách hạn chế hay làm việc tạm thời thì WPS rất đáng tiền. MS Office vẫn là chuẩn ngành ở bố cục nặng, công thức phức tạp và cộng tác doanh nghiệp. Người Hoa ở nước ngoài nếu chọn WPS nên dùng bản quốc tế sạch (trang này wpsofficepro.com). Cái nào dễ dùng hơn là chủ quan, tư liệu chính thức không so trực diện (cần kiểm chứng thực tế).
Ở nước ngoài dùng WPS hay Google Docs tiện hơn?
Tư liệu chính thức không so trực tiếp hai cái (cần kiểm chứng thực tế), tùy tình huống mà xét. WPS Office là bộ ứng dụng đa nền tảng có rào cài đặt thấp, tương thích cao với .docx/.xlsx/.pptx của Microsoft, bản cá nhân miễn phí vĩnh viễn, hợp với người cần chỉnh sửa tệp Office sẵn có hoặc muốn bố cục đầy đủ trên desktop; ở nước ngoài nên dùng bản quốc tế sạch (trang này wpsofficepro.com). Google Docs thắng ở thuần web, cộng tác nhiều người tức thì. Nếu bạn hay gửi nhận tệp định dạng Office thì tương thích của WPS đỡ phiền chuyển đổi.
Tệp Word làm bằng WPS ở nước ngoài gửi cho đồng nghiệp dùng MS Office có lệch bố cục không?
WPS tương thích cao với định dạng .docx/.xlsx/.pptx, tài liệu thông thường đa phần mở bình thường, định vị chính là lựa chọn miễn phí thay Microsoft Office. Nhưng bố cục phức tạp (phông chữ đặc biệt, bảng tinh xảo, macro, công thức nâng cao) đôi khi lệch nhẹ giữa các phần mềm, là hiện tượng thường gặp giữa các phần mềm văn phòng khác nhau. Cách an toàn: khi lưu chọn định dạng phổ biến như .docx, cố dùng phông chữ đối phương cũng có, tệp quan trọng nhờ đồng nghiệp mở một lần đối chiếu. Không đảm bảo hoàn toàn không lệch (cần kiểm chứng thực tế).
Giá thành viên bản quốc tế và siêu thành viên trong nước WPS chênh nhiều không?
Giá thành viên bản quốc tế và siêu thành viên trong nước WPS chênh nhiều. Premium bản quốc tế khoảng US$29.99/năm (cá nhân, 1 máy); siêu thành viên/đại thành viên đại lục trong dịp khuyến mãi 618, 11/11 có thể xuống khoảng 3 tệ/tháng, 37,8 tệ/năm, thẻ nhiều năm quy ra khoảng 58–75 tệ/năm, rẻ hơn nhiều bản quốc tế. Nhưng rẻ có cái giá: thành viên đại lục phải ràng tài khoản đại lục, cài ứng dụng bản đại lục, và tài khoản hai bản không thông nhau; mua thẻ nhiều năm ở cửa hàng không chính thức còn có ghi nhận thực tế bị thu hồi tài khoản. Ở nước ngoài muốn trải nghiệm sạch thì mua bản quốc tế US$29.99/năm ổn nhất; tiết kiệm cực hạn mới xoay xở thẻ nhiều năm đại lục.
Trên iPhone đăng ký thành viên WPS có đắt hơn trang chính thức không? Cái nào lợi?
Nhìn chung mua trong ứng dụng qua App Store trên iPhone thường hơi đắt hơn trang chính thức (hiện tượng thường gặp do nền tảng ăn chia), muốn tiết kiệm thì thường đăng ký thẳng tại trang này wpsofficepro.com lợi hơn, Premium bản quốc tế khoảng US$29.99/năm. Càng phải lưu ý: dùng thử miễn phí của mua trong ứng dụng iOS thường ràng gia hạn tự động, hết hạn tự trừ phí cả năm, hoàn tiền khó, muốn hủy phải tự tới quản lý đăng ký iOS tắt. Nếu chỉ làm văn phòng cơ bản thì bản miễn phí vốn đã đủ; bản cá nhân/gia đình Hồng Kông còn miễn phí thường niên vĩnh viễn.
Bản quốc tế WPS mở được .docx .xlsx .pptx không? Tương thích tốt không?
Mở được, và tương thích là điểm mạnh của nó. WPS Office tích hợp bốn tính năng văn bản, bảng tính, trình chiếu, PDF, tương thích cao với định dạng .docx/.xlsx/.pptx của Microsoft, vốn định vị là lựa chọn miễn phí thay Office. Bản quốc tế (trang này wpsofficepro.com) giao diện sạch không quảng cáo, mở tệp không đẩy thông báo, hợp dùng ở nước ngoài. Tài liệu thông thường mở và chỉnh sửa gần như không đau; chỉ bố cục cực phức tạp mới lệch nhẹ đôi khi, là hiện tượng thường gặp giữa các phần mềm, có thể lưu định dạng phổ biến và đối chiếu tệp quan trọng.
Tệp WPS mở giữa bản quốc tế và bản Trung Quốc bình thường không?
Bình thường. Tệp WPS về bản chất đều là định dạng chuẩn như .docx/.xlsx/.pptx, bản quốc tế và bản đại lục mở tệp của nhau bình thường, bố cục thông thường không lệch. Chỉ khi dùng phông chữ rất đặc biệt hay hiệu ứng riêng của đại lục mới lệch nhẹ đôi khi. Lưu ý: tài khoản không thông nhau (tài khoản đại lục ở bản quốc tế báo không có tài khoản này) nhưng đây là vấn đề đăng nhập, không ảnh hưởng mở tệp trên máy. Tệp quan trọng muốn chắc thì xuất PDF khóa bố cục.
Tính năng chuyển đổi PDF của WPS Office ở bản miễn phí nước ngoài dùng được không?
Bản miễn phí WPS Office chỉ cho PDF cơ bản: đọc, chú thích và chuyển đổi cơ bản PDF-Office. Chuyển đổi nâng cao thật sự — PDF sang Word, chuyển hàng loạt, OCR trích chữ từ ảnh, ghép tách — bị khóa ở Pro/Premium trả phí, một phần bản chuyển miễn phí còn kèm hình mờ. Muốn PDF đầy đủ thì ở nước ngoài trải nghiệm sạch là mua Premium bản quốc tế khoảng US$29.99/năm (gồm chỉnh sửa/chuyển đổi PDF đầy đủ, chữ ký điện tử). Thỉnh thoảng dùng thì chuyển đơn giản một trang dùng tính năng cơ bản miễn phí.
Cài WPS Office xong cứ hiện quảng cáo lễ tết Trung Quốc, bản quốc tế né được không?
Né được nhiều. Bản nước ngoài/quốc tế WPS (trang chính thức wpsofficepro.com) giao diện sạch, không có chợ Docer và quảng cáo đầy màn hình, mở tệp không đẩy thông báo, đúng là để né quảng cáo và quảng bá lễ tết của bản đại lục; bạn đang hiện quảng cáo thì rất có thể đã cài bản đại lục. Lựa chọn phổ biến khác của người Hoa ở nước ngoài là bản cá nhân/gia đình Hồng Kông (trang này), miễn phí thường niên vĩnh viễn và quảng bá phồn thể không quảng cáo. Muốn bỏ quảng cáo triệt để cũng mua được Premium bản quốc tế (khoảng US$29.99/năm). Lưu ý bản quốc tế mặc định không có tiếng Trung, cần tự cài gói ngôn ngữ.
WPS Office ở nước ngoài có trả phí không? Bản miễn phí đủ dùng không?
Văn phòng cơ bản hoàn toàn miễn phí. Bốn thành phần cốt lõi WPS — văn bản, bảng tính, trình chiếu, đọc PDF và chuyển đổi cơ bản — miễn phí vĩnh viễn, kèm 1GB đám mây, đủ cho sinh viên và dùng tại nhà. Chỉ PDF nâng cao (chuyển đổi, OCR, hàng loạt, ghép tách), mẫu trả phí và tính năng AI mới trả phí, một phần bản chuyển miễn phí kèm hình mờ, bản miễn phí cũng có cửa sổ nâng cấp. Bản cá nhân và gia đình Hồng Kông còn miễn phí thường niên vĩnh viễn.
Thành viên bản quốc tế WPS một tháng bao nhiêu? Thanh toán bằng đơn vị tiền nào?
Báo giá chính thức bản quốc tế WPS: cá nhân Premium khoảng US$29.99/năm (tính ra từ khoảng US$2.99/tháng), trả tháng khoảng US$3.99/tháng, bản gia đình US$39.99/năm (tối đa 6 máy/6 người), mua trọn đời cá nhân khoảng US$119.99. Trang quốc tế thanh toán bằng đô la Mỹ, thực tế biến động theo IP khu vực và khuyến mãi. Bản trả phí gồm bỏ quảng cáo, 20GB đám mây, PDF đầy đủ và AI có hạn mức.
Thành viên WPS ở nước ngoài trả bằng thẻ tín dụng hay PayPal được không?
Khi đăng ký thành viên WPS trong App Store/Google Play thì trừ tiền bằng cách thanh toán gắn với tài khoản Apple ID/Google của bạn (thẻ tín dụng...); trang mua của trang chính thức thường cũng hỗ trợ thẻ quốc tế, thanh toán bằng đô la Mỹ. Nhắc: dùng thử miễn phí đa phần ràng gia hạn tự động, hết hạn tự trừ phí cả năm, nếu chỉ dùng thử thì nhớ tới nền tảng tương ứng (quản lý đăng ký iOS/Google Play) tắt tự động trừ tiền. Kênh thanh toán cụ thể dùng được lấy cái hiển thị ở trang thanh toán làm chuẩn.
Ở Hồng Kông mua thành viên WPS dùng Apple Pay được không?
Nếu bạn đăng ký bằng mua trong ứng dụng qua App Store trên iPhone/iPad thì thanh toán đi theo cách gắn với Apple ID (có thể gồm Apple Pay/thẻ tín dụng), do Apple kết toán. Nhắc giá mua trong ứng dụng iOS thường hơi đắt hơn trang chính thức, và dùng thử miễn phí thường ràng gia hạn tự động, hết hạn tự trừ phí cả năm, hủy phải tới quản lý đăng ký iOS tự tắt. Thực ra bản cá nhân và gia đình Hồng Kông tự thân miễn phí thường niên vĩnh viễn, dùng tại nhà chưa chắc cần trả phí. WPS có hỗ trợ Apple Pay làm cách thanh toán trực tiếp trên trang chính thức hay không thì tư liệu không nêu rõ (cần kiểm chứng thực tế).
Thanh toán thành viên WPS cứ thất bại, có phải không hỗ trợ thẻ nước ngoài của tôi không?
Thanh toán thành viên WPS thất bại chưa chắc do thẻ không hỗ trợ, nguyên nhân thường gặp gồm đơn vị tiền kết toán theo vùng, ngân hàng chặn rủi ro hoặc thiết lập khu vực của tài khoản cửa hàng. Khuyến nghị: qua mua trong ứng dụng App Store/Google Play dùng cách thanh toán đã gắn với tài khoản đó để thử; hoặc đổi thẻ khác, xác nhận thẻ đã mở giao dịch nước ngoài/trực tuyến. Cụ thể hỗ trợ loại thẻ nước ngoài nào thì tư liệu không ghi rõ, nên kiểm chứng thực tế hoặc liên hệ hỗ trợ để xác nhận. Lưu ý điều khoản gia hạn tự động của dùng thử để tránh bị trừ nhầm.
Ở nước ngoài bản miễn phí WPS có những tính năng nào bị khóa?
Bản miễn phí WPS mở, chỉnh sửa, lưu Word/Excel/PowerPoint miễn phí, kèm đọc chú thích PDF cơ bản và chuyển đổi cơ bản PDF-Office, cùng 1GB đám mây, đủ cho công việc hằng ngày. Bị khóa ở bản trả phí (Pro/Premium) chủ yếu là PDF nâng cao (PDF sang Word, chuyển hàng loạt, OCR trích chữ, ghép tách) và mẫu trả phí, một phần bản chuyển kèm hình mờ; ngoài ra bản miễn phí có cửa sổ nâng cấp quảng cáo. Muốn bỏ quảng cáo + PDF/AI đầy đủ thì Premium bản quốc tế khoảng US$29.99/năm.
Du học sinh ở máy tính nước ngoài chỉ muốn dùng WPS miễn phí mở Word, có cần đăng nhập không?
Chỉ mở, chỉnh sửa, lưu Word/Excel/PowerPoint thì bản miễn phí dùng ngoại tuyến không đăng nhập được, hoàn toàn đủ cho văn phòng cơ bản. Cần đăng nhập mới mở khóa: đồng bộ đám mây, chuyển đổi PDF, OCR, mẫu trực tuyến, cộng tác nhiều người, lịch sử phiên bản. Ở nước ngoài nên cài bản quốc tế sạch (trang này wpsofficepro.com), quảng cáo và khóa đăng nhập đều ít hơn bản đại lục. Nhắc: giao diện mặc định có thể là tiếng Anh, có thể tự cài gói ngôn ngữ tiếng Trung để chuyển sang tiếng Trung.
WPS Office dùng ngoại tuyến thẳng mà không đăng ký, không đăng nhập được không?
Được. Tính năng văn bản cốt lõi của bản miễn phí — mở, chỉnh sửa, lưu Word/Excel/PowerPoint và đọc PDF cơ bản — không đăng ký, không đăng nhập, ngoại tuyến đều dùng được. Cái cần đăng nhập chỉ là tính năng gia tăng như đồng bộ đám mây, chuyển đổi PDF, OCR, mẫu trực tuyến, cộng tác nhiều người. Ở nước ngoài bản quốc tế (trang này wpsofficepro.com) ít gặp tình huống không đăng nhập là khóa tính năng. Nếu thỉnh thoảng gặp thanh công cụ xám vì chưa đăng nhập thì cách dân gian cộng đồng là ngắt mạng rồi đóng pop-up đăng nhập để khôi phục tạm, nhưng đây không phải khuyến nghị chính thức.
Bản nước ngoài WPS Office có thu thập dữ liệu của tôi không? Quyền riêng tư có an toàn không?
WPS là bộ ứng dụng đa nền tảng bản quyền do Kingsoft phát triển, bản tải tại trang này (wpsofficepro.com) hoặc cửa hàng chính thức là bản quyền, tự thân miễn phí, không cần dùng bản bẻ khóa. Lằn ranh đỏ về an toàn là: tuyệt đối đừng tải từ trang bên thứ ba không rõ nguồn gốc hay bản bẻ khóa — công ty an ninh Trellix đã phát hiện hacker cài kèm trojan đào tiền XMRig vào bản bẻ khóa WPS/Office. Sau khi đăng nhập tài liệu được mã hóa lưu lên đám mây WPS. Về chi tiết điều khoản thu thập dữ liệu nào thì nên lấy chính sách quyền riêng tư chính thức làm chuẩn (cần kiểm chứng thực tế).
WPS có tự gia hạn không? Tắt tự động trừ tiền thế nào?
Có. Dùng thử miễn phí (như gói 3 ngày) thường ràng gia hạn tự động, hết hạn tự trừ phí cả năm, và chính thức về nguyên tắc không hỗ trợ hoàn tiền 7 ngày vô điều kiện, từng có người dùng bị trừ phí cả năm. Hủy thì tới nền tảng từng thanh toán tắt riêng: iOS ở quản lý Đăng ký, Android ở WPS Của tôi-Ví-Quản lý đăng ký, WeChat Pay ở Dịch vụ trừ phí, Alipay ở Tự động trừ phí. Điểm mấu chốt là đừng chỉ bấm hủy trong app, mà phải về nền tảng thanh toán tắt tự động trừ tiền mới tính.
Mấy pop-up quảng cáo WPS bật khi khởi động có giấu trojan không?
Cửa sổ nâng cấp và quảng bá của bản quyền chính thức tự thân không phải trojan, chỉ là tiếp thị, phiền nhưng không nguy hiểm. Cái thật sự giấu trojan đào tiền là bản bẻ khóa WPS — các công ty an ninh đã phát hiện hacker cài kèm nó vào bản bẻ khóa, ngụy trang thành chương trình hệ thống chạy ngầm. Chỉ cần WPS của bạn từ tên miền chính thức hoặc cửa hàng chính thức thì không có rủi ro này. Muốn ít thấy pop-up thì đổi sang bản quốc tế hoặc bản Hồng Kông (sạch hơn/không quảng cáo) là được.